相片档案的贮存数字化后的老相片除在电脑上保存便于运用外，还应该运用其它介质脱机保存并定时查看以确保数码相片的安全。数码相片载体的保管参照电子文件的管理规矩，要确保数码相片信息的原始性、实在性，一般选用只读光盘进行贮存，以防批改。数码相片光盘应该刻录一式三份，一份供查阅运用，一份封存保管，一份异地保存。关于医院这种单位，构成的相片数量不多，数码相片的保存一年刻录一张光盘即可，刻录好的数据光盘盒装后在盒上标明相关信息，如数码相片的起止档号、对应的纸质相片的册号、贮存格局类型等。一切光盘应寄存在防滋柜中，仓库温度操控在17℃~20℃，相对湿度操控在35℃~45℃。数码相片的光盘一般每四年转存一次，发现问题及时采纳办法，确保数码相片档案的满有把握。五、老相片档案数字化管理后的运用(一)运用老相片档案树立院史教育的基地。许多医院为了宏扬前史文明，树立院史馆，作为职工院史教育基地。数码相片可重复运用的特色为院史馆的树立供给了便当，医院老前辈艰苦创业时期留下的老相片，通过院史馆展出，让医院前史文明大放光彩，职工深受教育，天然发作对前辈们创业精力的敬仰和对当时新日子的珍惜；对外来的宾客来说，院史馆展现了医院展开的光芒进程和源远流长的深厚前史文明给他们留下深入印象，老相片的运用让院史馆聚前史性、艺术性、文明性为一体，令每个参观者都感到是一种精力的洗礼。(二)通过OA网运用和公布老相片档案。

一是树立科学管理理念。为习惯年代展开改动，食品药品查验档案的管理工作应不断立异和改造，以满意实践工作需求。因而，主张各级食品药品查验检测安排改动传统观念，树立科学管理理念，清晰档案管理工作的重要性，加强对档案管理工作的监督；依据《档案法》的要求，拟定相关管理准则和管理流程，使档案管理工作具有科学性和标准性，确保食品药品查验结果及时归档保存。二是完善档案管理建造。食品药品查验档案，如生化查看陈述、药品数据标准等，内容繁杂且专业性强。因为管理不标准，常散布在各个科室、部分，其价值难以被充沛运用。因而，主张各级食品药品查验检测安排加强信息化建造，完善档案管理，对一切档案进行分类归档，树立电子档案，保存纸质档案。三是进步工作人员才干。档案管理人员的本质与才干是推进和完结食品药品查验档案标准管理进程的要害。现在，各级食品药品查验检测安排的专业化档案管理人才相对缺少，所以，要注重进步档案管理人员才干。一方面，加大对现有档案管理人员的训练力度，进步专业水平缓技能才干，增强其法令知道和归纳素养。另一方面，不断引进高本质、高水平的专业人才，进步档案管理部分的全体水平，如引进标准的标准和信息化常识人才；选派档案管理人员代表与其他档案管理安排交流学习；差遣档案管理人员前往国表里高校科研院所进行专业进修等。四是加大硬件设备投入。管理办法、人员才干等软件水平施行条件是坚实牢靠的硬件设备，因而，要加大对食品药品查验档案管理硬件设备的全体投入，如建造食品药品查验档案管理核算机网络，并逐步完结全国规模内联网。

　　1、以“檀卷”为单位整理。 　　1)以“檀卷”为单位整理就是立卷，即依照文件资料在构成和处理进程中的联系将其组合为檀卷。 　　2)所谓檀卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的进程。分类即依照立档单位的档案分类计划，对文件资料进行实体分类;组合即将经过分类的文件资料，按一定形式组合起来;编目即将经过组合今后的文件资料，进行系统摆放和编目。 　　3)以“檀卷”为单位整理的档案，其根本保管单位是檀卷。檀卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮类型有1.2，1.5，2.0cm三个规格，以软卷皮装订的档案必须按檀卷顺序装入档案盒。

当今国际已进入常识经济和信息年代，信息已成为比资产更为重要的战略资源。档案是一种重要信息资源，档案管理工作作为信息产业的组成部分，作为企业出产、技能、科研和运营等活动的实在记载和一项根底性工作，一同作为与企业同步展开的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要效果。1、为公司供给决议计划的依据因为企业的档案承载着企业的展开回忆、经历以及效果，所以企业在新的决议计划面前，能够运用过往的档案信息，然后在其间找到有关的信息作为依据。2、企业文明的详细表现档案是与企业文明息息相关的，它是企业文明的重要组成部分，它见证着企业的展开进程，为企业的展开做好记载，一同它也是企业精力文明与价值观的一种表现，记载着企业的各种文明氛围，一张张实在的相片，一段段实在的印象，都是企业实在的回忆，也是企业职工的宝贵经历，它凝聚着企业的向心力，因而它在企业文明中有着无可取代的效果。3、确保职工的合法权益档案实在的记载着职工在何时、何地进行了何种的业务，所以当企业与职工的权益发作对立的时分，它能供给有力的依据，清晰两方的责任，削减不必要的纠纷。4、是一种教育资源当企业对新职工或老职工训练时，能够用做教材与参阅资料，因为其实在的记载和反映着过往的公司的文明和光辉，它比其他的资料来说愈加具有说服力，也更能让人服气。竟然档案在企业中发挥着这么重要的效果，那么选择一款好的档案管理软件，也是确保档案管理工作很好进行的重要条件。