长时刻以来，在档案的搜集、判定、保管、核算、运用工作中的一些经历和办法已被固定下来，成为档案工作的准则，现在的档案管理多是依托经历进行。跟着工作主动化、信息高速公路朝着网络化、智能化方向的展开，核算机技能在档案工作中运用规模的扩展，使电子文件的发作、构成、归档及其传送、保存等管理办法均与传统的纸质档案有所不同，档案工作的技能、办法发作的改动给档案管理部分传统的管理办法带来冲击。未来的档案工作将树立在混合媒体的根底上，施行电子档案与纸质档案结合管理。下面从电子文件的特色出发，对纸质档案和电子档案管理中存在的差异性作一比较，并对现代技能下的档案管理办法作一讨论。电子档案的界说和特性电子档案是由电子文件转化而来的。关于电子文件，现在我国的界说是：能被核算机体系识别、管理、存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网络上传递的数字代码序列。电子文件的归宿是电子档案，但不是一切的电子文件都能成为电子档案，取舍的准则是看该文件经判定后有无保存价值。所以，电子档案是具有保存价值的已归档的电子文件。电子档案与纸质档案有相同的本质，都是文件存在的一种办法，是信息与载体的一致体，都具有物理实态的特征，电子档案和纸质都是构成者实在活动的记载，有参阅运用价值，需求存档备检。

电子档案的判定分为内容判定和技能判定两个方面，电子档案内容判定的准则、标准、办法与纸质档案大体相同，只是保管期限不彻底适用于电子档案，技能判定包含可读性判定、无病毒判定和介质判定等。判定程序：归档曾经确认归档文件，并区别保管期限；档案室在接纳电子文件时，进行内容判定和技能判定；对未进档案室的电子文件在保管必定时期后再判定，以确认其是否需求持续保存。四、电子档案与纸质档案的仓库管理办法不同档案的保管一般来说是对已收拾好并寄存仓库及其柜架中的档案进行的日常维护性的维护性管理，要维护档案实体的秩序状况，使档案在寄存和运用中始终有序；要维护档案实体的理化状况，使其在寄存和运用中不受或少受人为的或天然要素的危害，并尽量延伸其物质形体的"天然寿数"。关于纸质档案的维护性管理是指档案的仓库管理，它是档案整个管理工作的根底，传统档案的存储方针是纸张、磁带、胶卷等物理载体，这些载体存储信息量少，占用空间大，其仓库管理要求有适合的仓库温湿度：温度14度至20度；相对湿度应在百分50至百分60之间和有用的防护办法如防火、防水、防潮、防霉等"八防"防护性办法，电子档案多为磁性资料，其寄存环境和防护设备与纸质档案比较有显着不同，

加强硬件设备确保信息安全要施行数字化档案管理办法，对医院的硬件设备也有较高的要求，硬件靠谱，数字化展开才干有序进行。医院要树立一整套完好的核算机网络体系和灵敏的结构化布线体系，这样才干够为医院数字化建造留下展开的空间。内部设备完善后还需求外部的合作，包含打印设备、扫描设备、仿制等便当信息的输入、输出和运用。数字化技能的展开，使得以数字为载体的信息安全性较低，因为不受时刻空间的束缚，电子文件不受载体的束缚，在时刻和空间的改动下，数字化的信息内容和方位易发作改动，在安全办法不到位的状况下，特别简略发作信息走漏的问题。加强硬件设备还能够确保信息的安全性。有必要树立医院数字化档案信息的安全确保体系，确保数字档案的安全和完好，应选用相应的信息安全技能，在技能上应加强防备，能够运用防火墙、防病毒软件、认证与授权技能等。要加强对档案中价值较大的文件的维护，价值较大、保密性强的文件简略遭到黑客的侵袭，医院有必要大极限的加强防备。结束语现在大型医院的档案数字化管理办法仍是比较广泛的，数字化建造为档案的管理开发和运用发明了空前有利的条件，使得档案在医院中的价值得以表现，加强数字化建造，推进医院档案数字化管理办法是习惯年代展开的要求，契合医院现代化管理的展开，是新年代档案管理的必由之路，现代化数字技能的展开是代替传统档案工作办法必定趋势，这样才干够促进医院快速全面的展开。

档案馆收藏档案的分类。指对一个档案馆悉数收藏档案的分类，一般以全宗作为根本单位。依据每个馆收藏全宗状况不同，可按全宗所属的前史时期、机关性质、部分体系或其他联络进行分类。此种分类对分库管理和排架的合理化起辅导和安排效果。例如:法国国家档案馆把收藏档案区别为古代档案、近代档案和现代档案。英国公共档案馆把收藏档案区别为中世纪档案、近代档案和现代档案。我国一前史档案馆首要把收藏档案区别为明代档案和清代档案，清代档案又分为内阁、军机处、宫中、内务府、宗人府几个全宗。我国二前史档案馆首要依照中华民国时期各个政权区别为南京临时政府、广州大元帅府、广州国民政府和武汉政府的档案，北洋政府的档案，国民政府的档案，汪伪政府的档案等几大类别，然后再按全宗的联络分类。我国中心档案馆首要把收藏档案区别为新民主主义革命时期档案和中华人民共和国时期档案，然后再按全宗的联络分类。我国各地方归纳性档案馆，首要按前史时期区别为中华人民共和国建国前的档案和建国后的档案;建国前的档案又按档案的性质区别为旧政权档案和革命前史档案;建国后的档案又按部分体系区别工交体系全宗群、农林水利体系全宗群、财贸体系全宗群等。③全宗内档案分类。

湖南正规档案数字化合作数字化古籍对前史学、古典文学研讨等学科所带来的便当，已是有目共睹的事实，《四部丛刊》、《四库全书》几乎现已成为文史研讨者电脑中的必备东西。正是看到古籍数字化的美好前景，部分科研安排、高等院校、商业公司纷纷投入巨资，对上起先秦，下迄清末的各类古籍著作予以数字化管理。湖南档案数字化合作可是，以笔者有限的见闻，特别合适学者运用、对学科展开有重要影响的特色数据库尚不多见。一同，有关古籍数字化的理论探究相对比较滞后，在选题设置、数字化方针、管理办法、元数据标准等方面，有理论深度的探究尚不多见，实践运作中选题重复、资源浪费、功率低下等问题则时有所闻。一方面，几乎一切学者，都认为数字化的电子版古籍很有用处，每有新的电子版古籍问世，都会敏捷占领许多学者们的硬盘;另一方面，则鲜有从事前史学和古代文学研讨的学者投身于此，与IT专家一道共同规划、推进古籍数字化进程。这种状况极大地束缚了古籍数字化的良性展开。

仓库应装置纱窗、纱门，门窗应紧密，以防害虫飞入。2．搞好仓库温、湿度管理档案害虫是变温动物，喜温畏寒、喜湿畏干。将档案仓库的温度终年操控在24℃以下，相对湿度在60%以下，就能够阻挠害虫的发作。假如仓库中已发现害虫，那么在此温、湿度以下会抑制害虫成长、发育和繁衍。3．做好档案入库前的检疫档案馆的档案来历于社会各个部分，各部分档案的维护条件和维护办法又千差万别，因而，档案遭受虫灾的或许性和程度也不相同。档案害虫跟着档案的流转，在适合的条件下，其卵会孵化出幼虫，蛹羽化为成虫，对档案构成危害，因而，档案入库前的检疫和杀虫是防治害虫发作的有用办法。为了维护收藏档案不受害虫感染，档案入馆前有必要进行严厉的检疫工作。只要在经检疫杀虫之后，档案才干入馆。4．定时查看档案档案入库后，除了收拾、编目、供给运用外，根本处于停止状况。若周围环境适合，则利于害虫的成长、繁衍。定时查看档案既可及时发现虫灾，管理疫情，又可损坏害虫的生态环境。查看的进程也是翻动档案的进程，它能够损坏档案害虫安靖的生态环境，若加上打扫能够驱除已有害虫的虫卵，对害虫有必定的防治效果。药物防虫在档案仓库及各种档案装具内放置有特别的气味或毒性的驱虫药剂，使药物蒸发出来的气体在档案周围常常坚持必定的浓度，害虫不敢挨近档案，这种药物称为驱避剂。驱避剂对防备害虫有必定效果。