现在，我国大多数档案馆、档案仓库都选用这种办法防虫。安全有用的驱虫剂有必要具有四个条件：一，对人体无不良刺激或毒害；二，对档案制成资料无危害；三，能蒸发或提高，简略分散；四，价廉易得，运用便当。樟脑是樟树中所含有的一种化学物质,通过蒸馏、别离提炼而得。樟脑是一种双环萜酮类物质，白色结晶体，因为沸点和熔点很挨近，因而，极易提高。难溶于水，易溶于有机溶剂，化学性质安稳，有激烈的樟木气味和辛辣的味道，在常温下能够天然蒸发，可用于防虫驱虫。8489防虫杀虫剂是20世纪90年代研发出来的，由多种中草药复合而成，具有蒸发性强，气味芳香，对人畜无毒害，不污染环境，对纸张、笔迹无不良影响，杀虫效果好等长处。8489防虫杀虫剂对档案窃蠹、烟草虫、药材甲、黑毛皮蠹、谷蠹、蜚蠊、毛衣鱼、书虱等害虫均有较好的防虫杀虫效果，一同对档案图书库内的害虫有较好的熏蒸杀灭效果。该药穿透力有限，对档案图书内部的钻蛀性害虫效果较差。灵香草又名陵香、广香陵草、熏衣草，是报春花科多年草本植物。该草含蒸发油，具有特别浓郁香气、味苦，有激烈刺激性，有防虫效果，对某些害虫还有滞育效果。防虫剂对防虫虽起到必定的效果，但彻底依托防虫剂是不牢靠的。应和其他办法结合运用，如加强温湿度的管理，树立管理准则等来避免感染害虫，并损坏害虫的生态环境等。

古代档案和近代档案常被统称为前史档案。在我国，一般分为中华人民共和国时期档案和中华人民共和国建国前档案两大类。建国前档案又分为历代王朝档案、中华民国时期档案、新民主主义革命时期档案。档案是不一同代的产物，这种区别对知道档案的年代特色有含义。依据档案一切权办法分⑥依据档案一切权办法可分为国家一切档案、团体一切档案和个人一切档案。在外国一般分为公共档案和私人档案。对不同一切权的档案，要依照档案法规的规矩，别离采纳不同的搜集和管理办法。归于国家一切的档案，要按规矩向国家档案馆移送。归于团体或个人一切的档案，其一切权的转让，一般要在自愿、合法根底上进行,档案一切者可向国家档案馆捐献、出售或寄存。品种区别⑦在我国，常见的档案品种区别尚有:把档案区别为文书档案、科学技能档案和专门档案3大类别，然后再下分;把档案区别为一般档案和专门档案两大类别,然后再下分;把档案区别为社会管理档案和科学技能档案两大类别，然后再下分。

福建正规档案录入档案维护的技能比较传统纸质档案的维护首要是在防霉、防蛀、对破损的纸张的修裱加固和对分散笔迹的康复等方面下工夫,或进行一些必要的缩微、复印等仿制造业。并且这些载体只需避开天灾人祸,遵守管理和维护的有关要求,就能到达长时刻保存。咱们对纸质档案的维护有悠长的前史,构成了一套完好的管理体系,从技能上看现已比较安稳和相对老练,需求做的是如虎添翼的工作。福建档案录入电子档案的维护包含对载体的实体维护、对核算机软、硬件支撑环境的维护,对电子档案逻辑内容的维护、相关布景信息和元数据的维护以及安全维护,等等。电子档案存贮载体多为磁性和光学资料,其物理维护技能相对来说仍是比较安稳和老练的,和纸质档案有些相通之处。比方说,也需求防霉、防潮、防强光、防火灾、防水灾等等,但其寄存环境和防护设备与纸质档案比较有显着不同。因为电子档案存储载体信息容量很大,档案的软盘、磁带及光盘的排架长度与占用空间都很小,所以它对保存场地的面积要求不高。但它对环境的温湿度、防磁性等条件的要求比较高,需求对仓库内温湿度进行严厉的操控,并装备除尘、防火、防紫外线、防高度磁场和电场的设备。比方要求有主动调温调湿设备、主动喷淋设备,乃至有主动监控设备等。

档案馆收藏档案的分类。指对一个档案馆悉数收藏档案的分类，一般以全宗作为根本单位。依据每个馆收藏全宗状况不同，可按全宗所属的前史时期、机关性质、部分体系或其他联络进行分类。此种分类对分库管理和排架的合理化起辅导和安排效果。例如:法国国家档案馆把收藏档案区别为古代档案、近代档案和现代档案。英国公共档案馆把收藏档案区别为中世纪档案、近代档案和现代档案。我国一前史档案馆首要把收藏档案区别为明代档案和清代档案，清代档案又分为内阁、军机处、宫中、内务府、宗人府几个全宗。我国二前史档案馆首要依照中华民国时期各个政权区别为南京临时政府、广州大元帅府、广州国民政府和武汉政府的档案，北洋政府的档案，国民政府的档案，汪伪政府的档案等几大类别，然后再按全宗的联络分类。我国中心档案馆首要把收藏档案区别为新民主主义革命时期档案和中华人民共和国时期档案，然后再按全宗的联络分类。我国各地方归纳性档案馆，首要按前史时期区别为中华人民共和国建国前的档案和建国后的档案;建国前的档案又按档案的性质区别为旧政权档案和革命前史档案;建国后的档案又按部分体系区别工交体系全宗群、农林水利体系全宗群、财贸体系全宗群等。③全宗内档案分类。

电子档案与纸质档案的判定办法不同纸质档案的价值判定，往往要进行多次，即分为资历查看、确认生存期和价值复审三个阶段，分为文件的价值判定（归档前的判定）即资历查看、确认保管期限，逐份逐页地查看文件以判明其保管价值和保管期限，归档后档案的价值判定即价值复审，其显着特色是文件或档案构成后的判定。对电子文件来说，因为电子文件具有易逝性、易更改性，文件信息内容"转瞬即逝"，有必要在文件构成之前就决议其是否需求保存及保存时刻长短，因而，电子文件的判定有必要在文件构成之初就开始进行，电子文件的判定需超前，电子档案的判定和纸质档案的判定相同是对其保存价值的判断和猜测，所不同的是判断进程要对文件的内容及某些办法特征进行充沛的剖析，还需求对文件进行必要的技能剖析，因为关于电子文件来说，技能状况与文件的实在性、可读性、运用性规模密切相关，可对其保存价值发作直接的影响，电子档案的完好性、可读性、可行性在判定工作中有必要得到全面的表现，

　　档案整理几个概念 　　1 档案整理界说：是指将处于零乱的和需求进一步条理化的档案，进行根本的分类、组合、摆放、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序系统的进程。 　　2 档案整理的根本要求：遵循文件资料的构成规律和特点，坚持文件资料之间的有机联系;区分文件资料的价值，确定档案的保管期限;便于保管和利用。 　　3 档案整理的文件范围：但凡本机关作业活动中构成的，具有查考保存价值的文件资料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、相片、录音、录像、计算机盘片、什物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。