档案分类便是依据必定的标准，依照档案来历、时刻、内容和办法特征的异同点，对档案进行有层次的差异，并构成相应的体系。依据档案构成分①依据档案构成者可分为国家安排档案、党派团体档案、企业单位档案、工作单位档案、名人档案等。每类社会安排档案中，又分为详细社会安排档案。每个独立的社会安排档案是区别全宗的依据，每类社会安排档案是区别全宗群的依据。依据档案内容性质分②依据档案内容性质可分为立法档案、行政档案、军事档案、交际档案、经济档案、科学技能档案、艺术档案、宗教档案等等。上述每种档案，又可详细细分。因为人们从事的专业不同,对档案的需求都有专指性,这种区别对人们从不同视点检索运用档案有含义。依据档案的载体办法分③依据档案的载体办法可分为石刻档案、泥板档案、甲骨档案、金文档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、纸草档案、羊皮档案、蜡板档案、棕榈叶档案、桦树皮档案、胶片档案、磁带档案等。依照记载信息办法④依照记载信息办法可分为文字档案、图形档案、声像档案。声像档案又分为相片、录音、录像、影片档案。上述类型档案在管理和供给运用办法上都各有特别性。依照记载信息办法分⑤依照记载信息办法可分。一般可分为古代档案、近代档案和现代档案。

要对电子档案载体进行有用的检测与维护。电子档案载体，特别是磁性载体，极易遭到保存环境的影响。因而，对所保存的电子档案载体，有必要进行定时检测和仿制，以确保电子档案信息的牢靠性。定时检测，应每年一次，选用等距抽样或随机抽样的办法进行，样品数量以不少于10%为宜，以一个逻辑卷为单位。首要进行外观查看，确认载体外表是否有物理损坏或变形，外表涂层是否清洁及有无霉斑出现等。然后进行逻辑检测，选用专用或自行编制检测软件对载体上的信息进行读写校验。通过检测发现有出错的载体，须进行有用的批改或更新。应每四年仿制一次，且原载体持续保存的时刻不少干四年。关于电子档案的检测与维护，有必要进行严厉管理，因为任何一次误操作，都或许使保存的电子档案遭到人为危害，乃至构成难以弥补的丢掉。有必要树立相应的维护管理档案，对电子档案的检测、维护、仿制等操作进程进行记载，避免发作人为的误操作或不必要的重复劳动。对电子档案的有用保存与维护，是—项极端重要而凌乱的工作。因而，在对电子档案的保存与维护进程中，应充沛考虑环境、设备、技能、人员及电子档案的特色等归纳条件，来拟定技能计划和工作办法，并采纳有用办法，以确保电子档案的安全牢靠，能够永久地处于可准确供给运用的状况，使其在社会日子中发挥更大的效果。

　　档案是企业的基础信息资源，记录企业的生产、科研和运营等活动。 近年来，随着民营企业的迅速发展，许多民营企业纷纷探索文件管理的新工作方法，完善管理方式，在建立文件管理体制、推进文件信息化和改善保管条件等方面取得了显着进步。 一应遵守会议配套的统一管理标准，建立摘要文件管理机制，以文件部门为中心，组成企业各职能部门和所属分公司的分层管理网络。 在这个管理网络中，各环节的各部门都担当着其职务。 文件部门在管理负责人的直接指导下，负责事务指导、文件的领取和管理等工作的各职能部门妥善保管由日常工作组成的文件资料，并根据企业一致的档案标准定期移交给文件部门。 以这种方式，文件管理成为企业整体管理系统的一个子系统，突出了文件部门的效果。 通过集中管理文件，可以大限度地管理和使用企业内的文件，大限度地发挥文件的价值。 小型私营企业在草创期受到条件约束，可以采用分散管理、外委管理等管理形式，但随着企业的成长，文件集中管理是必然的趋势。 　　二要提高民营企业全体员工的文件认识，特别要加强企业管理者的文件认识。 民营企业领导一般只重视经济效益，不要重视文件管理等基础工作。 这要求文件工作人员积极与领导交流，提出意见，提高企业领导对文件工作的认知度。 领导重视文件工作，有助于顺利处理工作中遇到的标准履行、设备采购、人员配置等问题。 不仅要提高管理层对文件的认识，还需要加强企业基层员工对文件的认识。 基层员工是企业中早接触运营资料的集团，他们对文件的认识得到加强，文件资料的归档、文件的交付等工作也很顺利。 　　三、加强民营企业档案队伍建设，提高档案工作人员专业知识水平缓解事务素质。 档案管理员必须掌握企业的生产流程和运营情况信息技术等知识，熟悉档案法律法规，具有了解行业规范的立异精神和吃苦耐劳的质量，应对档案信息化、网络化的挑战， 负责日常开展的企业档案管理​工作的企业档案工作负责人不仅要精通事务，而且要有更强的安排管理能力，继承实务性、开拓性、严格的工作风格，打破家庭管理方式，以人为本，注重实效，稳定企业档案工作团队 　　四、要全面开展企业文件规范。 根据国家有关法律法规和各种文件管理规范，结合企业的实际情况，建立适当的企业文件管理规范和管理规范的学习和评价机制，进一步提高文件管理规范员工的心理地位，实现全员一起保护和履行的目的，推进民营企业文件工作的继续开展。

新时期，跟着档案管理水平缓服务质量的进步，再加上信息技能的运用，立异管理办法，推进档案管理数字化是十分必要的。这样不只习惯年代展开趋势，还能有用进步档案管理水平，为人们获取档案信息资源发明便当。但不能忽视的是，现在档案数字化管理工作中仍然存在缺少，需求改造思想观念，完善管理规章准则，促进档案管理水平缓服务质量进步。1新时期档案数字化管理及其立异的含义在信息技能被运用到档案管理工作之中的布景下，档案管理数字化趋势越来越显着，其重要效果表现在以下几点。1．1习惯年代展开趋势当时，信息技能、扫描仪等先进设备逐步被广泛运用到档案管理活动傍边，有力的推进档案管理的立异展开，也为档案管理立异展开供给了便当，有利于进步档案管理水平。因而，在这样的布景下，立异管理办法，健全完善管理规章准则，完结档案管理数字化，这是习惯年代展开趋势的必定要求，对推进档案管理各项活动顺利进行具有重要效果。1．2进步档案管理水平当时，在信息技能和扫描技能得到有用运用的布景下，再加上档案管理人员归纳技能的进步，档案管理数字化是一种必定趋势。事实上，完结管理数字化，不只便当档案信息资源的收拾和归档，还能便当查询，能够有用满意运用者的需求，促进档案管理服务质量进步。

江北专业数据清理进步经济效益曩昔一直运用粗放型办法即以添加工作人员和工作费用为管理这一难题的唯一手法，致使管理本钱大幅上涨。而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息方针转为机读档案，不只节省了保管费用，节省了占地空间，并且查阅起来极为便当敏捷，然后避免了重复印制资料而构成的纸张和人员的浪费。二、进步工作功率数字化档案管理使资料能及时归档，江北数据清理并赶快供给运用。以安排部分为例，干部的任用、干部的提拔都需求详细准确的档案信息。可是档案数字化管理变可供给详细、即时的数据信息，为领导决议计划供给服务。与此一同，数字化档案管理使查询资料变得十分简略，实在让工作人员做到足不出户便可知晓天下大事。因为信息的超时空活动，数字化档案事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管根本变成了供给运用便当的信息操控中心。三、增强档案原件维护将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的运用愈加安全。特别对前史长远的档案资料，数字化管理后无疑是对其更好的维护，别的，通过档案的数字化管理后，避免了部分档案篡改的行为。