古代档案和近代档案常被统称为前史档案。在我国，一般分为中华人民共和国时期档案和中华人民共和国建国前档案两大类。建国前档案又分为历代王朝档案、中华民国时期档案、新民主主义革命时期档案。档案是不一同代的产物，这种区别对知道档案的年代特色有含义。依据档案一切权办法分⑥依据档案一切权办法可分为国家一切档案、团体一切档案和个人一切档案。在外国一般分为公共档案和私人档案。对不同一切权的档案，要依照档案法规的规矩，别离采纳不同的搜集和管理办法。归于国家一切的档案，要按规矩向国家档案馆移送。归于团体或个人一切的档案，其一切权的转让，一般要在自愿、合法根底上进行,档案一切者可向国家档案馆捐献、出售或寄存。品种区别⑦在我国，常见的档案品种区别尚有:把档案区别为文书档案、科学技能档案和专门档案3大类别，然后再下分;把档案区别为一般档案和专门档案两大类别,然后再下分;把档案区别为社会管理档案和科学技能档案两大类别，然后再下分。

在当今医院档案管理中，数字化管理办法成为医院档案管理的干流，数字化管理办法习惯了当时数字化信息的年代，数字化管理是指将医院的各类档案以数据库的办法进行入档、管理。比较传统的档案管理办法来说，数字化管理已是大势所趋，大大进步了工作功率。医院档案管理完结数字化的优势首要，简化了工作流程。传统医学档案管理是人工收拾、挂号，耗费了许多的人力、物力、财力，并且出错率比较高。现在选用数字化的档案管理办法，极大地简化了工作流程，数字化档案管理是选用核算机技能、扫描技能、拍摄技能、数据库技能、多媒体技能以及存储技能等，将传统纸质的资源转化为数字化的档案信息，以数据库的办法进行贮存。数字化的存储办法能够完结及时运用、有用同享，对档案的现代化管理、运用和传达都具有很重要的效果。数字化的档案管理办法能够随时批改，随时调集，既便当又敏捷。其次，数字化管理灵敏，直观性强。在医院中假如想要查询档案的借记状况，在核算机上直接输入借记人的信息就能够查阅，管理人员能够及时地查到相应的信息，便当灵敏，削减了管理人员的许多时刻，并且进步了检索的准确率。在不触摸档案的状况下就能够检索到相关信息，这对档案原件来说是极大的维护，能够延伸纸质档案的寄存时刻。在档案的录入及收拾上，数字化技能有着人工档案管理没有的优势，能够削减出错率，进步档案的运用率。施行数字化办法后，核算工作变得轻松、高效。医院档案管理是医院里比较扎手的问题，现在数字化的档案管理办法，极大地简化了传统档案工作办法，有用进步了工作功率，对医院全体的展开具有重要的推进效果。因而，针对医院档案数字化管理中存在的问题，采纳对应的战略具有重要含义。

北碚专业档案扫描数字化档案要专人专柜保管，数字化加工结束的档案要及时偿还入库。关于离库时刻较长或有虫霉隐患的档案，应进行消毒杀虫管理。7.档案数字化效果移送代纳与设备管理的安全管理7.1档案数字化使命完结后，档案部分应安排专业人员依照本《标准》的要求，对向档案部分移送的数字化加工介质（如存储介质、移动介质、备份介质等）、加工监控视频回放安全查看记载、北碚档案扫描档案实体出入库交代记载、加工人员改动记载等进行安全保密专项检验；凡未展开安全保密专项检验或检验不合格的，不得对项目进行全体检验。7.2档案数字化效果有必要通过完好性、准确性、可用性和安全性检测，检测合格后两边管理数据交代手续。7.3档案数字化使命完结后，数字化服务安排应会同档案部分拆除其自带加工设备中的硬盘等存储介质，并将其与数字化进程中运用过的其他移动存储介质一同移送给档案部分，并管理相关移送手续。7.4档案数字化使命完结后，档案部分有必要安排专业人员对数字化服务安排所用的设备进行查看，以确保其设备中无信息留存。凡存有信息的，有必要作铲除信息的安全管理。

数字化古籍对前史学、古典文学研讨等学科所带来的便当，已是有目共睹的事实，《四部丛刊》、《四库全书》几乎现已成为文史研讨者电脑中的必备东西。正是看到古籍数字化的美好前景，部分科研安排、高等院校、商业公司纷纷投入巨资，对上起先秦，下迄清末的各类古籍著作予以数字化管理。可是，以笔者有限的见闻，特别合适学者运用、对学科展开有重要影响的特色数据库尚不多见。一同，有关古籍数字化的理论探究相对比较滞后，在选题设置、数字化方针、管理办法、元数据标准等方面，有理论深度的探究尚不多见，实践运作中选题重复、资源浪费、功率低下等问题则时有所闻。一方面，几乎一切学者，都认为数字化的电子版古籍很有用处，每有新的电子版古籍问世，都会敏捷占领许多学者们的硬盘;另一方面，则鲜有从事前史学和古代文学研讨的学者投身于此，与IT专家一道共同规划、推进古籍数字化进程。这种状况极大地束缚了古籍数字化的良性展开。