为进一步加强小区改正总体目标的管理方法文化教育水准，持续提升小区改正工作品质，山亭区司法局重庆司法所“四化”提升小区改正档案保管。 　　一是档案管理“制度化”。一人二档一盒，即每名纠正目标都建立作业档案、执行档案各一份，并按次序进行装订，两份档案存入一个档案盒中，便利查阅。 　　二是档案内容“规范化”。定时执行对司法所小区改正工作档案资料是不是存有“错、漏、缺”难题，重中之重处理档案资料內容填好不标准、稽查阶段体现不详细等难题，对存在的不足立即整顿。 　　三是分类整理“标准化”。依据社区纠正管理规定，将社区纠正目标分为严管、普管、宽管三种类别，每种管理类别分别对应红、黄、绿三种色彩进行标示。 　　四是档案载体“数字化”。根据小区改正信息化管理管理体系，立即创建健全小区服刑人员电子档案。根据状况变化立即调节电子档案內容，完成服刑人员纸版档案资料和电子档案的同歩健全，完成信息内容相通、共享资源。

　　国家关于结业后没有工作的大学生的档案，一般采纳三种管理办法： 　　一是把档案资料转到生源地，由地址地市的人事局接受。这类方式比较适合准个人档案备在生源地范围之内工作中的结业生和临时不想上班的结业生，优点是在生源地工作中后处理工艺办理手续简易便捷，而缺点是2年内如离去生源地工作中，应从 　　二是把档案转至工作代理或人才交流中心。这种方法比较合适预备考研、创业、灵敏工作的结业生，长处是易于结业生处理一些实际问题，缺陷是假如结业生与辅导中心交流相对少，则简单形成信息不畅。 　　三是把档案留在校园，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位地点地，请求档案留校超越两年仍未落实工作的，校园将其档案和户口迁回生源地，校园不再为其发放工作报到证这类方式适合有工作中期望但沒有工作中的结业生，优点是校园内信誉度较高，委托存放户籍联络和档案资料不扣除额定值花费，其缺点是结业生档案资料留校仅仅增加了就业期，与校园内沒有人事部门归属于联络，碰触人事部门联络的证实都不可以出示。

　　1、以“檀卷”为单位整理。 　　1)以“檀卷”为单位整理就是立卷，即依照文件资料在构成和处理进程中的联系将其组合为檀卷。 　　2)所谓檀卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的进程。分类即依照立档单位的档案分类计划，对文件资料进行实体分类;组合即将经过分类的文件资料，按一定形式组合起来;编目即将经过组合今后的文件资料，进行系统摆放和编目。 　　3)以“檀卷”为单位整理的档案，其根本保管单位是檀卷。檀卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮类型有1.2，1.5，2.0cm三个规格，以软卷皮装订的档案必须按檀卷顺序装入档案盒。

电子档案与纸质档案的判定办法不同纸质档案的价值判定，往往要进行多次，即分为资历查看、确认生存期和价值复审三个阶段，分为文件的价值判定（归档前的判定）即资历查看、确认保管期限，逐份逐页地查看文件以判明其保管价值和保管期限，归档后档案的价值判定即价值复审，其显着特色是文件或档案构成后的判定。对电子文件来说，因为电子文件具有易逝性、易更改性，文件信息内容"转瞬即逝"，有必要在文件构成之前就决议其是否需求保存及保存时刻长短，因而，电子文件的判定有必要在文件构成之初就开始进行，电子文件的判定需超前，电子档案的判定和纸质档案的判定相同是对其保存价值的判断和猜测，所不同的是判断进程要对文件的内容及某些办法特征进行充沛的剖析，还需求对文件进行必要的技能剖析，因为关于电子文件来说，技能状况与文件的实在性、可读性、运用性规模密切相关，可对其保存价值发作直接的影响，电子档案的完好性、可读性、可行性在判定工作中有必要得到全面的表现，