一是树立科学管理理念。为习惯年代展开改动，食品药品查验档案的管理工作应不断立异和改造，以满意实践工作需求。因而，主张各级食品药品查验检测安排改动传统观念，树立科学管理理念，清晰档案管理工作的重要性，加强对档案管理工作的监督；依据《档案法》的要求，拟定相关管理准则和管理流程，使档案管理工作具有科学性和标准性，确保食品药品查验结果及时归档保存。二是完善档案管理建造。食品药品查验档案，如生化查看陈述、药品数据标准等，内容繁杂且专业性强。因为管理不标准，常散布在各个科室、部分，其价值难以被充沛运用。因而，主张各级食品药品查验检测安排加强信息化建造，完善档案管理，对一切档案进行分类归档，树立电子档案，保存纸质档案。三是进步工作人员才干。档案管理人员的本质与才干是推进和完结食品药品查验档案标准管理进程的要害。现在，各级食品药品查验检测安排的专业化档案管理人才相对缺少，所以，要注重进步档案管理人员才干。一方面，加大对现有档案管理人员的训练力度，进步专业水平缓技能才干，增强其法令知道和归纳素养。另一方面，不断引进高本质、高水平的专业人才，进步档案管理部分的全体水平，如引进标准的标准和信息化常识人才；选派档案管理人员代表与其他档案管理安排交流学习；差遣档案管理人员前往国表里高校科研院所进行专业进修等。四是加大硬件设备投入。管理办法、人员才干等软件水平施行条件是坚实牢靠的硬件设备，因而，要加大对食品药品查验档案管理硬件设备的全体投入，如建造食品药品查验档案管理核算机网络，并逐步完结全国规模内联网。

老相片档案的数字化利于通过现代技能快速运用。首要，跟着人们文明需求的不断进步，传统的档案管理办法现已无法满意年代展开的要求，有必要运用现代网络技能立异档案服务办法，相片档案数字化对扩大相片档案的运用规模和进步其运用率，起着十分重要的效果，数码相片能够不断地仿制运用，大大完结其信息资源的同享。其次，数字化后的相片档案能够便当快速地供给运用，改动了曩昔相片档案的查找从依托人脑手艺单一途径检索的传统档案管理办法，跨越到依托电子技能进行全方位、深层次检索的数据管理办法。(二)对老相片进行数字化管理，有利于老相片的维护。为了更好地维护档案，档案部分不断改进仓库条件，并采纳各种办法维护保管宝贵档案。但跟着时刻的推移，相片这种特别办法的档案，其天然老化、发黄、褪色、霉变等时有发作。所以，单靠改进保管环境以延伸它的天然寿数效果有限，对其进行数字扫描后，运用数码相片代替原始相片的运用，削减了纸质相片档案的运用次数，延伸了原相片档案的寿数，维护了相片档案的安全和完好，有利于对老相片宝贵原件的维护。(三)对老相片进行数字化管理，有利于老相片的保管。数字化后的相片直接贮存在光盘、磁盘等介质中，占用空间小，一张薄薄的光盘能够保存上百张相片档案数据，管理了日益添加的档案入库带来的仓库面积不断扩张的压力。数字化后的相片档案查找便当，有利于保管。数码相片无限仿制的特色让相片档案永葆青春，保存千秋万代。

巴南专业档案信息化数字化档案要专人专柜保管，数字化加工结束的档案要及时偿还入库。关于离库时刻较长或有虫霉隐患的档案，应进行消毒杀虫管理。7.档案数字化效果移送代纳与设备管理的安全管理7.1档案数字化使命完结后，档案部分应安排专业人员依照本《标准》的要求，对向档案部分移送的数字化加工介质（如存储介质、移动介质、备份介质等）、加工监控视频回放安全查看记载、巴南档案信息化档案实体出入库交代记载、加工人员改动记载等进行安全保密专项检验；凡未展开安全保密专项检验或检验不合格的，不得对项目进行全体检验。7.2档案数字化效果有必要通过完好性、准确性、可用性和安全性检测，检测合格后两边管理数据交代手续。7.3档案数字化使命完结后，数字化服务安排应会同档案部分拆除其自带加工设备中的硬盘等存储介质，并将其与数字化进程中运用过的其他移动存储介质一同移送给档案部分，并管理相关移送手续。7.4档案数字化使命完结后，档案部分有必要安排专业人员对数字化服务安排所用的设备进行查看，以确保其设备中无信息留存。凡存有信息的，有必要作铲除信息的安全管理。

电子档案的特性不同于纸质挡案，决议其在保存与维护方面的凌乱性。怎样保存、维护电子档案，使之安全、牢靠并永久处于可准确供给运用的状况，是档案工作者急需管理的问题。—，要确保电子档案载体物理上的安全。一般状况下，电子档案是以脱机办法存储在磁、光介质上，所以，要树立—个合适于磁、光介质保存的环境，诸如温湿度的操控，寄存载体的柜、架及仓库应到达的有关标准的要求，载体应直立排放、并满意避光、防尘、防变形的要求，远离强磁场和有害气体等。二，要确保电子档案内容逻辑上的准确。电子档案的内容是以数码办法存储于各种载体上的，在今后的运用中，有必要依托干电子核算机软硬件渠道将电子档案的内容，复原成人们能够直接阅览的格局进行显现。这关于电子档案而言是一个较为凌乱的进程。因为，电子档案来自各个方而，往往是在不同的电子核算机体系上构成的，且在内容的格局编列上也不尽—致，这种在技能和办法上的差异，必定导致在今后复原时，所选用的技能与办法的不同。而电子档案在构成时所依托的技能，往往是现已过时的技能，这是科技进步所带来的必定结果。

注重数据库建造，进步数字化管理水平构建档案管理数据库，对档案信息资源进行一致管理。做好档案资料扫描、图画管理、业务管理、目录管理、信息查询、数据剖析等工作，充实和完善档案管理信息体系。一同还要搜集档案信息资源，构建档案信息数据库。运用扫描仪、数据紧缩等技能，将纸质档案转化为电子档案，并确保档案信息资料完好，然后便当数据信息查阅和运用，促进档案管理水平进步。2．4构建安全确保体系，确保档案信息安全牢靠加强安全管理，构建安全确保体系也是不行忽视的内容。应该注重档案管理安全确保技能运用，归纳选用密钥技能、拜访操控技能、加密存储和传输技能等有用办法，进步数据库信息的安全，避免档案信息走漏，避免档案资料丢掉，然后有用确保档案信息资料的安全。关于纸质档案，也要及时收拾和归档，确保室内环境杰出，注重防水、防火和防鼠害等工作，避免档案信息资料丢掉。归纳选用上述安全确保办法，然后完结对档案信息的有用管理，确保档案资料完好，为人们有用运用档案信息资料发明便当。2．5进步档案管理工作人员归纳本质加强档案管理工作部队建造，注重引进根底厚实，档案管理技能强的工作人员，树立本质高的工作部队。在此根底上，还要做好管理人员的训练工作，让他们熟练把握信息技能和档案管理技巧，有用展开各项工作，习惯数字化管理趋势，尽力进步档案管理水平。新时期，跟着信息技能在档案管理工作的运用，档案数字化管理趋势越来越显着。在这样的布景下，应该注重现代信息技能运用，立异思想观念，健全完善管理规章准则。然后有用束缚和标准档案管理的各项工作，促进档案管理水平缓服务质量进步。

要对电子档案载体进行有用的检测与维护。电子档案载体，特别是磁性载体，极易遭到保存环境的影响。因而，对所保存的电子档案载体，有必要进行定时检测和仿制，以确保电子档案信息的牢靠性。定时检测，应每年一次，选用等距抽样或随机抽样的办法进行，样品数量以不少于10%为宜，以一个逻辑卷为单位。首要进行外观查看，确认载体外表是否有物理损坏或变形，外表涂层是否清洁及有无霉斑出现等。然后进行逻辑检测，选用专用或自行编制检测软件对载体上的信息进行读写校验。通过检测发现有出错的载体，须进行有用的批改或更新。应每四年仿制一次，且原载体持续保存的时刻不少干四年。关于电子档案的检测与维护，有必要进行严厉管理，因为任何一次误操作，都或许使保存的电子档案遭到人为危害，乃至构成难以弥补的丢掉。有必要树立相应的维护管理档案，对电子档案的检测、维护、仿制等操作进程进行记载，避免发作人为的误操作或不必要的重复劳动。对电子档案的有用保存与维护，是—项极端重要而凌乱的工作。因而，在对电子档案的保存与维护进程中，应充沛考虑环境、设备、技能、人员及电子档案的特色等归纳条件，来拟定技能计划和工作办法，并采纳有用办法，以确保电子档案的安全牢靠，能够永久地处于可准确供给运用的状况，使其在社会日子中发挥更大的效果。