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严重建造项目档案检验办法有哪些

2019-10-24

一条为加强严重建造项目档案管理工作,确保严重建造项目档案的完好、准确、体系和安全,依据《中华人民共和国档案法》和国家有关规矩拟定本办法。

二条本办法适用于各级政府出资主管部分安排或委托安排进行竣工检验的固定资产出资项目(以下简称项目)。

本办法所称各级政府出资主管部分是指各级政府展开改造部分和具有出资管理功用的经济(交易)部分。

三条项目档案是项目建造、管理进程中构成的,具有保存价值的各种办法的前史记载。

四条项目档案检验是项目竣工检验的重要组成部分。未经档案检验或档案检验不合格的项目,不得进行或通过项意图竣工检验。

五条项目建造单位(法人)应将项目档案工作归入项目建造管理程序,与项目建造施行同步管理,树立项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制。

二章检验安排

六条项目档案检验的安排:

(一)国家展开和改造委员会安排检验的项目,由国家档案局安排项目档案的检验;

(二)国家展开和改造委员会委托中心主管部分(含中心管理企业,下同)、省级政府出资主管部分安排检验的项目,由中心主管部分档案安排、省级档案行政管理部分安排项目档案的检验,检验结果报国家档案局存案;

(三)省以下各级政府出资主管部分安排检验的项目,由同级档案行政管理部分安排项目档案的检验;

(四)国家档案局对中心主管部分档案安排、省级档案行政管理部分安排的项目档案检验进行监督、辅导。项目主管部分、各级档案行政管理部分应加强项目档案检验前的辅导和咨询,必要时可安排预检。

七条项目档案检验组的组成:

(一)国家档案局安排的项目档案检验,检验组由国家档案局、中心主管部分、项目所在地省级档案行政管理部分等单位组成。

(二)中心主管部分档案安排安排的项目档案检验,检验组由中心主管部分档案安排及项目所在地省级档案行政管理部分等单位组成。

(三)省级及省以下各级档案行政管理部分安排的项目档案检验,由档案行政管理部分、项目主管部分等单位组成。

(四)凡在城市规划区规模内建造的项目,项目档案检验组成员应包含项目所在地的城建档案接纳单位。

(五)项目档案检验组人数为不少于5人的单数,组长由检验安排单位人员担任。必要时可邀请有关专业人员参与检验组。

三章检验请求

八条项目建造单位(法人)应向项目档案检验安排单位报送档案检验请求陈述,并填写《严重建造项目档案检验请求表》(附件1)。项目档案检验安排单位应在收到档案检验请求陈述的10个工作日内作出答复。

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九条请求项目档案检验应具有下列条件:

(一)项目主体工程和辅佐设备已依照规划建成,能满意出产或运用的需求;

(二)项目试运转指标查核合格或许到达规划才干;

(三)完结了项目建造全进程文件资料的搜集、收拾与归档工作;

(四)根本完结了项目档案的分类、组卷、编目等收拾工作。

十条项目档案检验前,项目建造单位(法人)应安排项目规划、施工、监理等方面担任人以及有关人员,依据档案工作的相关要求,依照《严重建造项目档案检验内容及要求》(附件2)进行全面自检。

十一条项目档案检验请求陈述的首要内容包含:

(一)项目建造及项目档案管理概略;

(二)确保项目档案的完好、准确、体系所采纳的操控办法

(三)项目文件资料的构成、搜集、收拾与归档状况,竣工图的编制状况及质量状况;

(四)档案在项目建造、管理、试运转中的效果;

(五)存在的问题及管理办法。

四章检验要求

十二条项目档案检验应在项目竣工检验3个月之前完结。

十三条项目档案检验以检验安排单位招集检验会议的办法进行。

十四条项目档案检验组全体成员参与项目档案检验会议,项意图建造单位(法人)、规划、施工、监理和出产运转管理或运用单位的有关人员列席会议。

十五条项目档案检验会议的首要议程包含:

(一)项目建造单位(法人)陈述项目建造概略、项目档案工作状况;

(二)监理单位陈述项目档案质量的审阅状况;

(三)项目档案检验组查看项目档案及档案管理状况;

(四)项目档案检验组对项目档案质量进行归纳点评;

(五)项目档案检验组构成并宣布项目档案检验定见。

十六条查看项目档案,选用质询、现场查验、查看檀卷的办法。查看档案的数量应不少于100卷,查看重点为项现在期管理性文件、荫蔽工程文件、竣工文件、质检文件、重要合同、协议等。

十七条项目档案检验应依据DA/T 28-2002《国家严重建造项目文件归档要求与档案收拾标准》,对项目档案的完好性、准确性、体系性进行点评。

十八条项目档案检验定见的首要内容包含:

(一)项目建造概略;

(二)项目档案管理状况,包含:项目档案工作的根底管理工作,项目文件资料的构成、搜集、收拾与归档状况,竣工图的编制状况及质量,档案的品种、数量,档案的完好性、准确性、体系性及安全性点评,档案检验的结论性定见;

(三)存在问题、整改要求与主张。

十九条项目档案检验结果分为合格与不合格。项目档案检验组半数以上成员同意通过检验的为合格。

二十条项目档案检验合格的项目,由项目档案检验组出具项目档案检验定见。

二十一条项目档案检验不合格的项目,由项目档案检验组提出整改定见,要求项目建造单位(法人)于项目竣工检验前对存在的问题限期整改,并进行复查。复查后仍不合格的,不得进行竣工检验,并由项目档案检验组提请有关部分对项目建造单位(法人)通报批评。构成档案丢掉的,应依法追究有关单位及人员的责任。

五章附则

二十二条本办法由国家档案局担任解释。

二十三条其他建造项意图档案检验工作,可参照本办法履行。

二十四条本办法自公布之日起施行。

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