新时期，跟着档案管理水平缓服务质量的进步，再加上信息技能的运用，立异管理办法，推进档案管理数字化是十分必要的。这样不只习惯年代展开趋势，还能有用进步档案管理水平，为人们获取档案信息资源发明便当。但不能忽视的是，现在档案数字化管理工作中仍然存在缺少，需求改造思想观念，完善管理规章准则，促进档案管理水平缓服务质量进步。

1新时期档案数字化管理及其立异的含义

在信息技能被运用到档案管理工作之中的布景下，档案管理数字化趋势越来越显着，其重要效果表现在以下几点。

1．1习惯年代展开趋势

当时，信息技能、扫描仪等先进设备逐步被广泛运用到档案管理活动傍边，有力的推进档案管理的立异展开，也为档案管理立异展开供给了便当，有利于进步档案管理水平。因而，在这样的布景下，立异管理办法，健全完善管理规章准则，完结档案管理数字化，这是习惯年代展开趋势的必定要求，对推进档案管理各项活动顺利进行具有重要效果。

1．2进步档案管理水平

当时，在信息技能和扫描技能得到有用运用的布景下，再加上档案管理人员归纳技能的进步，档案管理数字化是一种必定趋势。事实上，完结管理数字化，不只便当档案信息资源的收拾和归档，还能便当查询，能够有用满意运用者的需求，促进档案管理服务质量进步。数字化管理还能够削减档案资料的占地面积，进步档案资料的防火、防水才干，然后促进档案管理水平进步，有用满意人们运用档案信息资源的需求。

1．3进步档案工作服务质量

在档案管理数字化的趋势下，通过立异管理办法，构建档案信息资源数据库，对档案资料进行数字化管理，然后编号并存储，构建完善的档案信息资料库。当运用者需求运用档案资料时，只需求输入目录和编号就能够快速查询到所需求的档案资料，满意运用者获取并运用档案信息资源的需求。并且这对进步档案信息服务质量，有用满意人们日常日子需求的重要含义是显而易见的。

2新时期档案数字化管理及其立异的战略

当时，在档案管理进程中，因为一些管理人员本质偏低，相关准则没有严厉履行，束缚档案管理水平进步，影响档案管理的立异与展开。为弥补这些缺少，习惯档案管理数字化趋势，促进档案管理水平进步，有用满意人们运用档案信息资源的需求，需求从以下几个方面采纳立异战略。

2．1做好宣扬工作，注重档案数字化管理

新时期，要充沛知道档案管理数字化的重要含义，立异思想，改造管理理念，习惯年代展开趋势，推进档案管理工作水平进步。并在准则、资金、档案管理人才等方面加大支撑力度，健全完善档案管理准则办法，加大相应的资金投入，注重进步档案管理人员的归纳本质，然后推进档案管理数字化的各项活动顺利进行。档案管理人员要增强责任感和使命感，习惯年代展开趋势，把握档案管理数字化的要求，加强本身学习，把握档案管理专业常识和技能，不断丰厚档案管理工作经历，尽力习惯新局势和新需求，然后推进档案管理工作顺利进行，有用进步档案管理水平。

2．2健全完善档案数字化管理的规章准则

依据档案管理数字化需求，健全完善管理规章准则，并严厉履行和履行，为各项活动顺利展开供给准则确保，推进档案管理标准化和准则化。要清晰档案管理人员责任，树立并履行责任制，让他们自觉遵守准则要求，履行好自己的责任。健全完善档案管理准则，加强收拾、归档、存储、运用等各环节的管理，然后进步管理工作的标准化水平。树立奖惩激励机制，对管理工作到位，服务质量高的部分和个人施行奖励。然后激发他们的主动性，更好习惯档案管理数字化趋势，尽力进步档案管理和服务质量。

2．3注重数据库建造，进步数字化管理水平

构建档案管理数据库，对档案信息资源进行一致管理。做好档案资料扫描、图画管理、业务管理、目录管理、信息查询、数据剖析等工作，充实和完善档案管理信息体系。一同还要搜集档案信息资源，构建档案信息数据库。运用扫描仪、数据紧缩等技能，将纸质档案转化为电子档案，并确保档案信息资料完好，然后便当数据信息查阅和运用，促进档案管理水平进步。

2．4构建安全确保体系，确保档案信息安全牢靠

加强安全管理，构建安全确保体系也是不行忽视的内容。应该注重档案管理安全确保技能运用，归纳选用密钥技能、拜访操控技能、加密存储和传输技能等有用办法，进步数据库信息的安全，避免档案信息走漏，避免档案资料丢掉，然后有用确保档案信息资料的安全。关于纸质档案，也要及时收拾和归档，确保室内环境杰出，注重防水、防火和防鼠害等工作，避免档案信息资料丢掉。归纳选用上述安全确保办法，然后完结对档案信息的有用管理，确保档案资料完好，为人们有用运用档案信息资料发明便当。

2．5进步档案管理工作人员归纳本质

加强档案管理工作部队建造，注重引进根底厚实，档案管理技能强的工作人员，树立本质高的工作部队。在此根底上，还要做好管理人员的训练工作，让他们熟练把握信息技能和档案管理技巧，有用展开各项工作，习惯数字化管理趋势，尽力进步档案管理水平。

新时期，跟着信息技能在档案管理工作的运用，档案数字化管理趋势越来越显着。在这样的布景下，应该注重现代信息技能运用，立异思想观念，健全完善管理规章准则。然后有用束缚和标准档案管理的各项工作，促进档案管理水平缓服务质量进步。