重庆档案数字化加工
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重庆商业性档案整理行业是如何产生的

2019-11-15

  商业档案整理行业是指经过合法注册并通过向其客户提供文件管理服务而获利的各种类型的公司。它的出现是档案信息资源社会化的结果,也是社会分工改善的产物。

  近年来,商业档案整理行业发展迅速,在中国档案管理特别是企业档案管理中发挥了特定作用。但是回头看目前的情况,还出现了一些未经调整的现象。例如,作为存储保存的特殊行业,它没有被包括在区域存储管理部门的管理视野中,没有有效的建立规范,也没有建立行业协会。本白皮书试图分析当前状况,并对如何规范和管理商业档案业给出一个粗略的想法。

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  商业档案整理行业的生产

  需要中国档案馆的实际情况

  随着改革的不断深入,市场经济逐步建立,经济构成由单一向多元化发展。在一些国有企业的重组,合资,合并和破产过程中,公司档案是零散无人值守的,没有任何单位,甚至会随机销毁它们。投入了更多的人力,财力和物力,并设立了专门的存储部门或全职员工。即使某些公司已建立金库,但它们的状况仍然很差,金库被随机销毁。

  确实,对于每年产生大量业务凭证的一些公司来说,随着存档信息量的增加,原始的“小而完整”的文件管理方法激增,政府机构需要改革并降低公司成本。显然,很难适应企业发展的需求。因此,为了使文件管理的利益较大化,这些公司不仅在较小的人力,财力和物力上进行投资,而且成为文件存储领域亟待解决的问题。

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