亲爱的档案小伙伴们，

　　又是好久不见我更新呐。

　　其实我也没有闲着，

　　只是最近觉得脑容量有点不够了，

　　需要充充电，

　　在网上看了一通乱七八糟的课之后，

　　发觉还是老老实实地写我的文，

　　卖我的净态。

　　各种理论，各种操作，让人头大，

　　我还是待在清静的地方吧。

　　这几天，

　　有看跟档案馆建设相关的内容，

　　想说这是基础建设，

　　基础建设跟不上，

　　谈档案的资源建设、

　　档案开发利用都是无用。

　　那首先得让人知道档案很重要，

　　可档案的重要性体现在哪里呢?

　　所以还得先跟大家唠唠，档案的性质和档案的作用。

　　档案的性质

　　我在《档案工作实务》(向阳、吴广平主编)一书里，看到关于档案性质说法是：

　　01

　　档案的原始记录性(档案的本质属性)

　　02

　　档案的信息性(档案的一般属性)

　　03

　　档案的知识性(档案的一般属性)

　　每个后面都还有解释，但不能解答我的疑惑。

　　所以我决定引用冯惠玲主编的《档案学概论》中关于档案的实体存在和形成过程的说法来解释档案的原始记录性。

　　档案的实存形态是指档案在现实中的具体存在形式，也就是判断什么是档案，什么不是档案。

　　凡是对历史事实具有某种清晰、明确的原始记录作用的东西都是档案的实存形态，均可成为档案。

　　看了那么多关于档案的定义，还是有点迷糊的小伙伴看过来，这句要重点记。

　　档案是对历史事实(不管是哪种历史事实)具有某种清晰、明确的原始记录作用的东西(也就是说形式载体不受局限)。

　　从目前的实际情况看，档案的实存形态依然是各种各样的文件，尤其是文件的定稿和正本。除文书外，还有大量非文书类的信息记录物，如文稿、书稿、录音、录像制品、照片、影片、观测记录(如气象、水文、温湿度等方面的人工或仪器形成的观测记录)、实验数据，乃至印章、奖杯、锦旗、胸牌、臂章(袖标)等等。

　　这个可以说是帮助我们理解哪些到底是档案，在档案工作过程中，一有拿不准哪些是档案的情况，可以看看。

　　档案不是凭空编造出来的，而是随着社会实践活动逐渐形成、逐渐积累起来的。

　　人们在各种社会活动中为了解决或者记录的各种问题、事件、思想，形成了各种文件材料和原始记录，为了便于今后的查考利用，才将它们加入鉴别并集中保存起来，形成档案。

　　而且如果是文件转化成档案，也需要满足以下三个条件：

　　1、办理完毕的文件才能转化成档案。

　　2、具有查考利用价值的文件才能转化成档案。

　　3、只有按照一定规律集中保存起来的文件才能成为档案。

　　这就要求我们档案工作者在工作中要认真仔细地辨别，从办理完毕的众多文件中，用科学的方法对文件进行鉴别和判定，选择那些内容全面、意义深远、典型性强的文件，按照一定的规律集中保存，才可以说的上，这是完成档案的过程。

　　从制作动机角度出发，档案的形成过程可以分为两种类型。一是在其被制作时就是档案，其制作者有明确的档案意识，其制作目的就是为了让其在时间上传递，为了日后的查证、使用，为了给日后的自己或后人留下明确的原始记录，如人事档案、会计凭证、日记、照片、录音、墓碑等等。二是在其被制作时并不是“档案”，其制作者也没有或者少有档案意识，其制作的目的、动机并不是为了让其在时间上传递，而是为了解决、处理现实生活、工作中的具体问题，如绝大多数的公务文书(法律、法规、通知、请示、批复等)和私人信函。

　　不管档案在被制作时是“有意”，还是“无意”，都是需要档案工作者进行有意地处理保存。

　　此图只是起着分割作用

　　看到以上内容，不知道小伙伴们有没有对档案有更深层次的理解?

　　在这段话里，反复出现的重点词是“记录历史”、“原始记录”、“日后查考”。

　　因为许多信息物只要对于人们了解、考证以往的历史事实具有程度高、最有可信赖的原始记录作用，人们就会将其视为档案，并将其作为档案来保存、使用。

　　关于档案的信息性和知识性的内容是来自丁海斌主编的《档案学概论》。

　　什么是档案的信息性呢?

　　档案是信息大家庭的一员，它是一种书面符号记录信息。

　　档案是不同于内储信息、自然信息的外化信息，

　　是一种有记录信息，是一种书面符合记录信息，

　　是第 一层次(原始)的书面符合记录信息，

　　是归档后的原始性书面符号记录信息。

　　档案的知识性又是什么呢?

　　知识，来源于人类实践，是经验的固化，是人类的认识成果。

　　档案既是人类实践的记录与固化，同时也反映了人类的认识成果。所以说档案具有知识性。

　　档案首先表现为经验知识，它是知识高级形态的基础。

　　档案因为是人类活动的直接记录，所以直接知识的属性更为明显。

　　由于档案具有来源广泛性的特点，涉及人类活动的各个领域，所以它包含了自然科学知识、社会科学知识和思维科学知识等各个方面的人类知识。

　　更重要的是，知识的总体在社会实践的世代延续中不断积累和发展，而档案在这种积累和发展中起到重要作用。

　　其实，关于档案的性质在理论上有很多说法，还有什么文化性、整体的有机联系性、社会性等等。

　　我是选取了大多数人都认同的档案属性的说法。

　　档案的作用

　　了解过档案的本质属性——原始记录性，档案的一般属性——信息性、知识性等内容，再来理解档案的作用可能就会更容易一些。

　　从各种说法来看，都默认档案的作用主要表现在凭证和参考两方面。

　　确凿的凭证价值

　　从档案的形成来看，档案是原始记录材料，能够比较真实地记载事件发生的全过程，反映当事人的思想和行为，可以作为今后证实某一事实的依据。

　　从档案的形式上看，档案保留了当事人的笔记、印章、声音、形象，也可以直接用来证实有关事实。

　　所以说，档案的凭证价值，就是作为我们见证历史的真实凭据，成为我们分辨事实、查证疑案、处理问题的依据。

　　广泛的参考价值

　　档案作为一种人类实践的原始记录，它是一种实践再现，进而成为知识的不竭源泉而具有参考作用。

　　档案作为间接经验，具有原始记录的属性，是真实地间接经验，其借鉴价值高于一般的间接经验，在许多时候，档案作为案例而被人们参考。

　　因为档案不仅记录了历史过程和事实，而且也记录了人们从事各种活动的意图、思想、数据、成果等，可以成为人们总结经验教训、研究事物发展规律、进行宣传教育、从事发明创造等提供了广泛而可靠的参考。

　　其实我还赞同档案带有情感作用。

　　人对自己做过的事或被人做过的事，总是要有一定的情感反应。

　　当我们面对档案时，总会有类似神秘的、崇敬的，回味的、回忆的，美感的、欣赏的，悲伤的、厌恶的，喜悦的、兴奋的，等等这样的情感反应。

　　其实，不管是档案的凭证、参考还是情感作用，我们在接待群众前来查阅档案利用的时候，都会有深刻体会，这块我就不举例子了，随便在网上搜索一下关于档案利用案例，都会有不少。

　　最后再啰嗦一下。

　　正因为档案是人类社会生活的产物，直接记录了人们的工作活动和各个方面的情况，具有原始、直接、真实的特点，是我们总结经验、吸取教训、开展工作的有益参考，提供确凿的凭证价值。

　　所以，我们在工作中常说，档案很重要，为什么?

　　是因为档案从它实体存在和形成过程就决定了它具有原始记录性，信息性和知识性，具有一性、同步性，一旦错失便不可复有，所以档案的凭证和参考价值才弥足珍贵，这就是档案为何如此重要的所在。

　　所以，一定要记得档案人所承担的是“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣职责，发挥的是档案“存凭、留史、资政、育人”的作用。

　　啦啦之歌说

　　最近也有痴迷于看《奇葩说》，中间有看到李诞说一句“人活着追求的就是意义”，由此想到档案存在的意义是什么呢，我们做这个档案工作的意义是什么呢?然后就想着找这方面的内容来说明档案为何如此重要，看来看去，好像只有了解跟档案的性质和作用相关的理论文章，才能更深刻地理解档案，所以和大家一同分享一下，同时也给自己积累一下跟档案相关的基础知识。

　　嗯嗯，对了，这篇文章是参考了三本书关于档案的说法来着，真是深刻地感觉到脑袋里没有内容，还是需要多学习，多学习啊!