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抢先看!国家档案局新发布 9 项行业标准

2020-01-24

  最近,国家档案局发布了《纸质档案数字复制件光学字符识别(OCR)工作规范》等9个行业标准,涉及政务服务事项的电子文件档案、档案馆的紧急管理等。 这9个业界标准提出了什么样的工作规范,适用于哪个业务呢?现在,按照小编的步骤,一起来理解这9个业界标准吧~

  1.DA/T 77—2019《纸质档案数字复制件光学字符识别(OCR)工作规范》

  本标准规定了纸质档案数字复制件光学字符识别(OCR)工作的组织、实施和管理要求,确定了开展OCR工作的总体原则、具体流程、性能要求和指标评价等内容,尤其是对归档章、文件处理单、公章等具有档案特征的内容提出了识别要求。标准适用于字迹清晰、文本规范的纸质档案数字复制件的光学字符识别(OCR)工作。

  2.DA/T 78—2019《录音录像档案管理规范》

  本标准为传统载体录音、传统载体录音录像数字拷贝、数字录音录像3种不同形式的录音录像文件提供了统一的管理规范,解决了录音录像的收集范围和收集质量、录音和整理问题。 标准规定模拟信号录音录像文件和录音录像电子文件的收集、整理、录音、存档和录音录像文件管理要求,适用于各级机构、团体、企业机构和其他社会组织形成的录音录像文件的管理。

  3.DA/T 79—2019《证券业务档案管理规范》

  为加强证券业务档案工作规范化,确保证券业务档案的安全管理和有效利用,制定本标准。标准规定了证券业务档案工作总则、管理体制、管理岗位职责,以及在办理证券业务活动中产生的且具有保存价值的业务文件的整理、归档,证券业务档案的保管、利用、鉴定与处置的要求和方法,以及业务电子文件归档与电子档案管理,并编制了具有参考性的《证券业务文件材料归档范围和档案保管期限表》,适用于证券公司证券业务档案的管理与利用。

  4.DA/T 80—2019《政府网站网页归档指南》

  本标准规定了政府网站主页归档总则、主页归档范围和主页文件保管期限、主页归档收集、整理、交接和网页归档功能模块建设的一般方法,包括各级人民政府及其部门、 适用于由派遣机构和承担公共服务职能的事业单位在互联网上开设的政府网站的主页存档,其他部门的主页存档工作可以参照执行。

  5.DA/T 81—2019《档案库房空气质量检测技术规范》

  本标准旨在提高档案库房管理水平,完善库房空气质量检测制度,促进档案部门了解和评价档案库房空气质量状况。本标准给出了档案库房空气质量检测的方法,适用于我国各级各类档案馆的档案库房,包括在用档案库房以及新建档案库房。

  6.DA/T 82—2019《基于文档型非关系型数据库的档案数据存储规范》

  标准旨在规范文档类型数据库中存储存档数据的方法,统一采用,解决非结构化存档数据的存储和管理问题,为今后存档数据的利用奠定基础。 标准规定了使用文档类型数据库存储存档数据的总体要求,提出了使用文档类型数据库存储和管理存档数据的基本功能和实施方法,适合各级存档馆、机构、团体、企业事业单位存储存档数据。

  7.DA/T 83—2019《档案数据存储用LTO 磁带应用规范》

  标准规定了档案数据存储用LTO磁带的技术要求、选择、条形码标签、使用、保管、运输以及磁带的复制、更新和转换等要求,适用于各级档案部门及有关单位档案数据存储用LTO 磁带的应用和管理。

  8.DA/T 84—2019《档案馆应急管理规范》

  该标准制定的主要目的是加强档案的安全保管和风险管理,提高档案对安全风险的预见性,通过在日常工作中发现和排除潜在风险,进行档案的保管和保护。 标准规定档案馆应急管理原则、组织机构和职责任务、运行机制、管理保障和监督管理等内容,适用于全国各级档案馆应对突发事件的管理工作。

  9.DA/T 85—2019《政务服务事项电子文件归档规范》

  标准规定了政务服务事项电子文件归档的一般方法,包括归档工作流程和归档信息包的内容结构、命名规则、元数据和存储格式等,适用于政务服务机构在全国一体化在线政务服务平台上办理政务服务事项(包括行政权力事项和公共服务事项)过程中形成的电子文件的归档。

  目前我局正在加快向国家标准委员会报名,已经将9个标准提交中国标准出版社编辑出版。 出版工作结束后,我局将格式规范、要素齐全的终版标准文本上传到官网法规库。 同时,继续将标准起草小组与中国文件杂志社合作,每月发表1篇标准释义文章。


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