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电子档案的归档和管理有着怎样的方法呢?

2020-03-16

  1.总 则

  1.1 对电子文件的构成、堆集、判定、归档及电子档案的管理实施全进程处理,应当由主管部分一致和谐,指定专门机构或人员担任,确保处理作业的连续性。

  1.2 电子文件构成部分担任电子文件的堆集、管理和收拾作业,档案部分要进行辅导与监督。

  1.3 电子文件的处理由档案部分担任,电子文件构成部分要供给帮忙和支撑。

  1.4 应明确规则归档时刻、归档规模、技能环境、相关软件、版本、数据类型、格局、被操作数据、检测数据等,以确保电子档案的质量。

  1.5 为确保电子档案的可运用性,从电子文件构成就应有严厉的处理制度和技能办法,确保其信息的真实性、安全性和完好性。

  1.6 归档电子文件一同存在相应的纸质或其他载体方式的文件时,则应在内容、相关阐明及描绘上保持一致。

  1.7 具有保存价值的电子文件,有必要当令生成纸质文件等硬复制。进行归档时,有必要将电子文件与相应的纸质文件等硬复制一同归档。


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