解析什么是档案管理？有着那些作用？

2020-06-15

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　　什么是档案管理，档案管理用来干什么?

　　档案的收集、收拾、保管、判定、计算和供给使用的活动。包括：档案收集、档案收拾、档案价值判定、档案保管、档案编目和档案检索、档案计算、档案编辑和研讨(见档案文献编纂)、档案供给使用。这 8项作业的划分仅仅相对安稳而不是绝对的，

　　也有分为 6个环节的，也有分为基础作业和使用作业两大部分的。因为现代档案管理作业已成为杂乱的体系，故也有按多层次进行划分的办法。其榜首层次分档案实体管理和档案信息开发两个子体系，各子体系又下分若干层次小体系。档案实体管理分收集、收拾、判定、保管、计算等作业环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，

　　什么是档案管理，档案管理用来干什么?

　　信息输出由供给阅读、复制、咨询、函调、外借以及出书、展览等多项服务活动构成。整个档案管理体系及其子体系在运转中都形成反应机制。随着档案管理现代化的发展，还将对档案管理作业的结构产生新的影响。档案管理的终究目的是供给档案信息为社会实践服务，档案管理体系的结构即根据这一目的而设置。其间每项作业都必不可少，并有必定程序。它们组成一个有机整体，为实现档案管理体系整体功用而发挥各自的作用，一起也相互关联、相互制约。例如价值判定作业有时与收集、收拾作业结合进行，甚至在文件立卷归档时就进行开始判定。