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什么是档案?做好企业档案管理的重要性?

2020-11-23

  什么是档案?

  《档案法》规定,档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

  企业的档案是指在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件材料。(文书类、会计类、合同类、基建类、业主类、声像类、实物类等)

  尘封的珍贵历史照片

  做好企业档案管理的重要性

  1、准确反映企业的成长历程

  档案记录着企业成长的点点滴滴,何时成立,何时扩张,战略目标调整等等都可以从企业档案中找到答案。企业发展何时平稳、何时动荡,原因何在,也可以从中找到规律和解答。

  2、防患企业知识产权外泄

  企业档案无不涉及商业机密和知识产权,如果没有统一管理,任凭管理人员个人处置,势必容易丢失,丢失就有泄密可能。档案不仅要统一管理,而且还有要保密意识。

  3、决策制订的参谋和帮手

  企业做决策、出方案,往往都要查找历史数据,它为企业重要决策发挥了查考依据和参考凭证的作用,提供了详实可信的原始资料,促进了企业生产发展。

  4、企业文化的活标本

  企业文化是员工思想意识在企业制度规范、员工行为、厂容厂貌等诸多方面的投射或反映。做好档案管理的企业,在整理完善企业文化时,不需要搜索枯肠,不需要绞尽脑汁,不需要编造,只需要将全体员工认可的价值观、制度规范、行为准则梳理、补充、完善,企业文化的基本内容就有了。再结合企业发展史上的重要事件的整理、以及好的员工代表的事迹总结,企业文化就丰富起来了。

  5、企业宣传的资料库

  档案管理好的企业需要进行宣传时,只需在档案室调取资料就行,不需要临时抱佛脚,打乱正常工作。档案管理好的企业,宣传资料真实可信,对宣传和扩大企业影响力有百利而无一害。

  档案工作的基本内容包括哪些?

  主要包括档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、利用和统计工作。


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