重庆档案数字化加工
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浅析档案数字化加工的重要性!

2020-12-30

  档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。

  档案的基本特点:职能性、原始性、价值性。

  档案工作的基本性质:专业性、服务性、机要性。

  档案的主要价值:凭证价值、信息价值。

  目前,档案室保存的档案信息形态主要以纸质、缩微胶片和底片等载体形式存在,档案信息资源的经济价值和社会价值难以充分实现,更难适应当代“数字化生存”的形势。 档案数字化以后,对档案的现代化管理、使用和传播等都具有很重要的作用。

  首先,档案数字化能有效地保护档案原件。

  1. 代替原件使用,把原件妥善地保存起来,便可以有效地延长原件的保存时间。

  2. 数字化副本分地保存。对那些需要长期或长久保存的重要档案,可以用数据备份的方法制成多份数字化副本的备份分地保存。

  3. 恢复档案材料模糊褪变的字迹。有些档案材料由于纸张、字迹和保管条件等因素,字迹出现了模糊扩散或褪变。这种档案可以经过计算机扫描技术生成数字影像,再利用计算机图像处理技术就可以恢复模糊褪变字迹。

  其次,档案数字化能改善档案的利用方式。

  档案的数字化副本以其积极的、动态的特性改变了长久以来的档案利用方式。

  1.不再受“孤本”的限制。

  2.异地调阅,数字影像文件可以通过计算机局域网或者广域网进行异地传输,使异地调阅利用成为可能。扩大了档案的利用空间,让更多的人们来了解档案,利用档案。

  3.“时间”不再是限制,利用者可以随时使用自己需要的文件。数字化以后,将已开放的档案上网,这样所有利用者就可以在任何时间上网利用档案信息资源。


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