重庆档案数字化加工
您当前的位置 : 首 页 > 新闻中心 > 数字档案管理

“数字档案馆”的含义有广义和狭义之分?

2021-01-18

  数字档案馆的概念

  数字档案馆(Digital Archives)是档案界近年提出的新概念。由于形成时间较短,暂时还没有取得统一的认识和提法。综合目前的各种表述,可以将数字档案馆的概念完整地表述如下:数字档案馆是一个数字化的信息系统,并以网络方式相连接和提供利用。实际上就是运用当代信息技术,对数字档案信息资源进行管理,以网络化方式相联接和提供利用,实现资源共享的信息系统。综合各种表述,可以将数字档案馆的概念完整地表述如下:数字档案馆是建立在现代信息技术普遍应用基础上,利用数字化手段,以综合档案信息资源为处理核心,对数字档案信息资源进行管理,通过高速宽带通信网络设施相连接和提供利用,实现资源共享的超大规模、分布式数字信息系统。

  “数字档案馆”的含义有广义和狭义之分。

  广义的数字档案馆是指存储和利用档案信息资源的信息空间,是一个由众多档案资源库群、档案信息资源处理中心、档案用户群构成的数字档案馆群体。它是基于计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展而产生的新型档案馆。数字档案馆是一个数字化的信息系统,它把分散于不同载体不同地理位置的信息资源以数字化的形式存贮,以网络方式互相联结,从而提供及时利用,实现资源共享。

  狭义的数字档案馆指其中的个体档案馆,其含义除了馆藏档案数字化的工作外,还涉及档案信息的采集、整理、存储、检索、传递、保管、保护、利用、鉴定、统计等全过程,代表的是一种信息环境和基础设施的构建,包括软、硬件系统的设计和组织实体的建立。

  狭义的数字档案馆其内涵包括:

  1.接收应归档的电子文件及其元数据,并对立档单位的电子文件工作流程实施在线监督和控制,以及时获取电子文件,防止重要文件的流失;

  2.将现有馆藏档案数字化,实现数字化档案资源在网上的发布和传递;

  3.支持对馆藏各种档案实体的自动化管理;

  4.支持以网络连接行业、政府信息资源库及不同档案馆的数字化馆藏,能够提供分散于不同地区的档案信息资源,实现档案信息资源共享;

  5.组织对数据的有效访问和查询,使用户可以通过网络对数字化档案信息(包括目录、索引和全文)进行查阅。

  数字档案馆具有馆藏资源数字化、信息组织与传输网络化、服务范围扩大化、信息资源共享化、信息检索便捷化等诸多特点。

数字档案馆

标签

最近浏览:

Pay attention to us

未标题-3.png咨询服务热线:023-67865146

立即咨询