重庆档案数字化加工
您当前的位置 : 首 页 > 新闻中心 > 行业资讯

纸质档案数字化加工前整理过程的管理!

2021-02-24

  数字化是将纸质档案数据图像的转换,而这个转换的基础是在完整、准确、清晰的档案前处理、整理后进行的。纸质档案数字化加工的流程:调卷——整理(编页、核对目录)——分解——扫描——还原装订——图像处理——索引着录——质量检验——数字化挂接——电子版刻录。

  在工作中,往往会忽略数字化加工的前处理过程,《纸质档案数字化技术规范》规定在扫描之前,根据档案的管理情况,按目录数据准备、拆除装订、区分扫描件和非扫描件、页面修整、档案整理登记、装订等步骤对档案进行适当整理,并确保档案数字化质量。由于现存的纸质档案产生的时代不同,档案的纸张、笔迹各不相同,特别是传统方法归档的档案,分为案卷级和卷内级,各个时期形成的案卷和卷内条目的着录和格式五花八门,行文不统一,有些用语不规范,页码编错等问题很多。

  所以,数字化的前准备就是尤为重要的一项环节。因此,首先必须搞清纸质档案现状,并进行整理。笔者认为纸质档案的现状主要包括以下几个方面:档案的产生年代、档案使用的纸张环境(包括纸张的厚度和损坏等情况)、档案使用的笔类(含内文书写的颜色)、档案的装订情况(线、孔、胶水、螺丝及硬、软封面、内文状况)、档案的目录状况(含目录与内文是否吻合、目录内容是否完整性)、档案编页准确的数量等方面:因此,在对纸质档案数字化之前,必须分清轻重缓急,在开展鉴定工作以后,根据馆藏档案重要程度、破损情况、利用需求等,详实进行统筹规划,分步实施数字化。以馆藏重点档案、重要全宗的档案和涉及民生等档案优先进行数字化。

档案数字化加工

标签

最近浏览:

Pay attention to us

未标题-3.png咨询服务热线:023-67865146

立即咨询