纸质档案数字化加工前整理过程的管理！

2021-02-24

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　　数字化是将纸质档案数据图像的转换，而这个转换的基础是在完整、准确、清晰的档案前处理、整理后进行的。纸质档案数字化加工的流程：调卷——整理（编页、核对目录）——分解——扫描——还原装订——图像处理——索引着录——质量检验——数字化挂接——电子版刻录。

　　在工作中，往往会忽略数字化加工的前处理过程，《纸质档案数字化技术规范》规定在扫描之前，根据档案的管理情况，按目录数据准备、拆除装订、区分扫描件和非扫描件、页面修整、档案整理登记、装订等步骤对档案进行适当整理，并确保档案数字化质量。由于现存的纸质档案产生的时代不同，档案的纸张、笔迹各不相同，特别是传统方法归档的档案，分为案卷级和卷内级，各个时期形成的案卷和卷内条目的着录和格式五花八门，行文不统一，有些用语不规范，页码编错等问题很多。

　　所以，数字化的前准备就是尤为重要的一项环节。因此，首先必须搞清纸质档案现状，并进行整理。笔者认为纸质档案的现状主要包括以下几个方面：档案的产生年代、档案使用的纸张环境（包括纸张的厚度和损坏等情况）、档案使用的笔类（含内文书写的颜色）、档案的装订情况（线、孔、胶水、螺丝及硬、软封面、内文状况）、档案的目录状况（含目录与内文是否吻合、目录内容是否完整性）、档案编页准确的数量等方面：因此，在对纸质档案数字化之前，必须分清轻重缓急，在开展鉴定工作以后，根据馆藏档案重要程度、破损情况、利用需求等，详实进行统筹规划，分步实施数字化。以馆藏重点档案、重要全宗的档案和涉及民生等档案优先进行数字化。

档案数字化加工