重庆档案数字化加工
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档案数字化的主要作用!

2021-05-04

  档案数字化是档案信息化建设重要内容,而档案信息化建设的核心是资源建设。资源建设包括两大任务:一是现有馆藏档案的目录数据库建设和馆藏重要档案和照片、录音、录像档案的数字化;二是电子文件归档与电子档案管理

  档案数字化能有效地保护档案原件。

  ⑴ 代替原件使用,保护档案原件;

  ⑵ 数字化副本异地保存,输出缩微胶片供长久保存,这样可使这些档案资料在出现天灾人祸的情况下不致于遭到毁灭性的破坏;

  ⑶ 恢复档案材料模糊褪变的字迹及对污损残缺照片档案的修复。

  档案数字化能改善档案的利用方式。

  ⑴不再受“孤本”的限制,一份文件可以同时提供给所有需要它的人共享;

  ⑵数字影像文件可以通过计算机局域网或者广域网进行异地传输,使异地调阅利用成为可能。扩大了档案的利用空间,让更多的人们来了解档案,利用档案;

  ⑶“时间”不再是限制,利用者可以随时使用自己需要的文件。档案数字化以后,将已开放的档案上网,这样所有利用者就可以在任何时间上网利用档案信息资源。

  档案数字化能充实各档案馆网站的内容。对我国大多数档案馆网站来说,普遍存在网上信息资源贫乏、简薄的通病,信息加工深度不够,指引性信息多,实质性信息少。要改变这种尴尬的局面,只有尽快将丰富的馆藏信息化和数字化。

  档案数字化是传统档案馆走向数字档案馆的必经之路。数字档案馆无疑是各级各类档案馆的发展方向。传统档案的数字化将是其“馆藏”的重要组成部分。

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