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档案托管是什么?有什么好处?要托管吗?

2021-05-26

   高校毕业生对于户口和档案托管一直不太了解,这不很多学生就提出了这样的问题:托管是什么?托管有什么好处?我需要办理托管吗?这些看起来很“简单”的问题,其实对于高校毕业生来说非常重要,如果你还不清楚,那快随档案整理托管小编一起来看看吧!

  首先,托管是什么?从字面上理解就是委托办理保管。作为档案而言,《中华人民共和国档案法》第十条明确规定:对国家规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定,定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。国家规定不得归档的材料,禁止擅自归档。

  从法律的角度看,个人档案属于国家机密文件,为了保证档案的有效性,它不被允许存放在个人手上,所以需要由具备档案保管权限的单位或者机构来存放。说到了这里,顺便也回答一下第三个问题:档案托管是必须的。所以无论是存放在原籍地,还是存放在工作单位,或者在工作地选择一家就近的人才机构存放,每个人都需要找到存放档案的地方以保证档案的有效性以及安全性。

  那么,档案托管有什么好处呢?在你档案托管之后具备如下的优势:

  1、重要的一点,是明确的知道自己的档案是在哪里保管的,不会在用到档案的时候不知所措,不清楚档案在哪里;

  2、办理职称评审(本科毕业工作满1年、大中专毕业工作满3年可申报初级职称,由所在单位人事部门或托管的人才交流机构负责办理);

  3、对于学生参加公务员或事业单位考试、就职后单位对档案的核查,可以提供证明材料,如存档证明;

  4、配合学生提供专升本或考研所需要的相关材料(政审表盖章、成绩表等档案资料复印等);

  5、协助配合因工作调动、办理退休时提供档案的查询及其他服务。

  所以,根据你的工作地,去选择一家就近的人才机构是非常重要的,能为你办事节省不少麻烦。


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