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告诉你如何保护档案安全?

2021-06-02

     档案安全知识

  什么是档案?

  档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

  档案的安全保密

  档案与安全保密工作有着天然的联系,一方面,如果档案内容涉及国家秘密,那么档案关系国家安全和利益,应按照国家有关保密法律法规进行保护;另一方面,如果档案内容涉及企业商业秘密,则档案本身存在较大经济价值,可保证企业经济利益不受损失。

  2014年,中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》(中办发〔2014〕15号)中明确提出:“建立健全确保档案安全保密的档案安全体系”。可见,档案安全保障体系建设已经上升为一项国家战略。新常态下做好档案安全保密工作,是档案部门和档案管理人员的“守土之责”,是普通公民的基本义务。

  如何保护档案安全

  严格遵守、执行党和国家的保密制度,维护档案的安全、完整。

  加强档案管理,定期核查清点,防止丢失。

  涉密档案应存放在安全保密的场所,严禁乱扔乱放,离开档案室要关好门窗。绝密级档案要专柜保存。

  查阅、复印涉密档案或内部资料,应经领导审批,严格履行登记手续。不得向无关人员扩散、泄露查档内容。

  档案数字化加工要严格遵守保密制度,查看档案原件情况,明确档案文件资料是否属于国家秘密,必要时要征询档案产生单位的意见。

  保密期限已满的档案,要及时解密,档案上网前要做好信息公开保密审查工作。

  档案工作人员发现失、泄密事件要及时报告并采取补救措施,避免或减轻损害后果。

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