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谈谈关于档案整理工作的程序和内容!

2021-06-17

  1、档案整理工作的意义

  如果档案比较散乱,那么就不能体现出档案的真实特点,难以清晰充分的反映出一些工作活动的联系,在许多的档案中,如果不利用科学的档案管理方法,那么想要查找一项档案也是十分困难的事。此外,如果不能把有关联的档案联系起来,那么档案的利用价值就降低了,因此,只有通过系统的整理,才能为档案的管理和利用创造良好的条件,推进一些工作的顺利进行。

  2、档案整理工作的程序和内容

  2.1 档案整理工作的具体程序

  在进行档案整理工作时,有一些严格的程序和内容:首先,整理者要对整理工作的基础程序和步骤有细致的了解,然后根据了解的情况按照不同的类别给这些档案排列、分类,同一类的放在一起,这样更方便利用。此外,一些特殊的档案也要交由不同的人来整理,这样才能提高档案管理工作的高效性。档案整理工作并没有特定的顺序要求,可以在实际工作中根据工作的需要进行。

  2.2 档案整理工作的具体内容

  在日常档案室的工作中,相关的档案负责人需要接收一些部门交上来的案卷,这就需要档案整理者对档案室的了解更加细致,这样才能进行系统的整理,对档案进行排列,做好档案的整理工作。如果一些档案已经被档案室保存了,但是在具体的工作中发展该方案与所规定的要求不符合,那么在这种情况下,就要对该方案做进一步的加工处理,对不合理的部分进行调整,从而可以提高档案整理的质量和水平。此外,如果一些档案保存的时间比较长,也要根据实际情况对这些方案做出调整,这样才能使档案管理体系更加完善。在日常工作中,档案室不可避免的会收到一些零散的文件,这就需要相关的档案管理人员对档案进行细致的整理。从这些工作内容就可以看出,要想做一名合格的档案工作管理人员,就要对整个档案管理程序进行熟悉、有效的掌握。

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