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告诉你档案整理工作的基本原则!

2021-06-17

  1、保持档案之间的历史联系

  一些历史事件以及人物的情况都被清晰的记录在档案中,因此,一些单位或者工作部门的档案文件之间一定存在着一些联系,例如,档案的时间、内容等,都具有特定的联系。所以,档案管理人员在档案整理工作中,千万不能把有联系的档案分开处理,而是要将有联系的文件放在一起,这样才能更好的发挥档案本来的作用,能够真实的反映情况,有助于相关工作的开展。此外,档案之间的有机联系也要保持,因为这能体现出不同档案的不同特点,因此,这就要求相关的档案管理人员在进行档案整理工作时要保持这种特定的联系,不能随意割裂。

  2、在原有基础上进行整理

  在档案整理工作中,要秉承一定的原则。比如,一些先前就整理好的档案,如果再对其整理时,也不能打乱原有的基础,而是要在原有基础上进行整理汇总。在进行档案整理工作中,还要有效的利用原有的整理成果,因为只有这样才能保持档案原来的状态,能够体现出对档案来源的尊重。

  3、在档案整理工作中,加强对档案的管理和利用

  在档案整理过程中,需要保持文件之间的历史联系及尊重档案来源的原则下,还需要充分的考虑到档案的保管和利用的方便性,所以需要采用有效的整理方法使其能够更好的满足档案保管和利用需求。

  4、区分不同档案的价值

  每份档案都有每份档案自己的价值,区别不同档案的价值指的就是通过分析此档案的保存和利用价值,统一划分档案保存的时间,在整理档案时也要做到因地制宜,不同类型的档案要区别对待。这种管理方法,能够节约时间,减轻人力,Z重要的一点就是能够提高具有保存价值档案的整体质量,为其创造更好的管理和保管条件。

  5、便于保管和利用

  各个单位对档案整理都十分重视,因为档案管理的根本目的是方便管理和利用。当然,在整理过程中,不能切断档案间的联系,要区分不同的利用价值,按照一定的顺序给档案编号。

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