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剖析关于档案数字化的重要性!

2021-07-14

  档案数字化已越来越重要,其普及也越来越广,应用范围已不仅限于公检法司等政府领域,更 多的企业也逐渐采用该方法存储文档等纸质信息。随着计算机网络技术、数据库、多媒体技术等的发展,档案信息化也逐步在取代传统的纸质文件档案。

  档案数字化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。档案作为一-种原生信息资源,其重要性正日益凸显出来,逐步掌握信息技术可更好的为档案工作服务,为社会主义经济建设服务,为社会主义精神文明建设服务。

  档案数字化较之传统档案管理有不可替代的先进性和重要性:

  一、提高经济效益

  过去的档案存储- - 直采用的是粗放的纸质文档保存,而这一保存方式会加大人员和办公费用, 致使管理成本的上升。而档案数字化管理则不仅节约了存储费用,也大大的节省了存储空间,档案信息的使用上也更便捷,同时也避免了反复印刷、扫描纸质文档而造成的浪费。

  二、提高办公效率

  档案数字化管理能更便捷的使用档案信息资料并及时的归档,节省档案借出的时间,并尽快再次使用,大大的提高了办公效率。

  三、加强档案原件的保护

  将纸制档案转变为数字化电子档案后,档案的使用更加安全。由其对历史久远的档案材料,数字化处理后无疑是对其更好的保护,另外,通过档案数字化处理后,防止了部分档案篡改的行为。

档案数字化

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