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档案知识:档案的修正技能

2021-07-29

档案修正技能是档案维护技能的一项重要内容。在档案的保管和运用进程中,因为受理化要素和有害生物等的影响,能使多种档案制成资料遭到不同程度的危害。为了使这些破损档案康复原貌,继续发挥作用,得会对破损档案进行修正现就档案修正的技能工作原理与进程作一下介绍:

一、档案修正的原则

为了确保破损档案能康复原来的面目,在保存和运用中发挥作用,修正档案时要得要坚持文件的面貌;修正工作不能弄脏档案文件;修正档案的多种资料不能对档案制成资料产生什么副作用;修正档案运用的多种加固资料要尽可能是可逆的。也就是说,修正好的档案在运用中损坏了,仍可以再次修正。

二、档案修正前的准备工作

只有做好准备工作,才能避免因寻找东西、缺少资料和尚未确定修正办法而使修正工作发生紊乱,然后降低修正功率和使已损坏的文件遭到很大的损伤。

数字化档案处理.jpg

三、档案的去污技能

因为纸质档案损坏的情况品种多,所以对其所用的修正技能也不同。纸质档案的去污和去酸技能、笔迹的稳固和纸张加固技能、笔迹的康复和档案修裱技能等。

四、档案修裱技能

对强度较差的、已损坏或正在损坏的档案纸张,在不能用加固的办法康复和增加强度时,就要采用修裱技能,以延伸档案的保管和运用寿命。档案修裱技能是运用浆糊作粘着剂,运用修补和托裱的办法把选定的纸张补或托在档案文件页上使其强度增加的办法。

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