重庆档案数字化加工
您当前的位置 : 首 页 > 新闻中心 > 常见问答

档案业务知识小讲堂

2021-08-12

1、档案装订时为什么有必要去除金属装订物?

答:由于回形针等金属装订物简单生锈,所以在档案拾掇过程中有必要去除金属装订物,以利延长档案寿数。

2、为什么不能用圆珠笔书写档案?

答:圆珠笔的面世,给当代社会提供了便当流利的书写东西,深受人们的欢迎。但若运用圆珠笔书写作为长久、长时间保存的档案,时间一长,笔迹就会褪色。所以要求我们增强档案认识,根绝用圆珠笔书写需要归档的档案材料

3.我们常常看到有档案盒和无酸纸档案盒他们到底有什么不同呢?

无酸纸档案盒的称呼来源于其原料,无酸就是指纸张的pH值为7.0 (中性) 或很高(碱性)。在正常的运用和保存条件下,无酸纸的运用寿数可以到达200年左右。而且不会出现明显的蜕变现象。

我们在看看无酸纸档案盒和牛皮纸档案盒的差异     

1)用纸       

无酸纸档案盒:用340克无酸纸双裱而成。  

牛皮纸档案盒:用做一般纸箱的箱板纸,约250克(严峻意义上并不是牛皮纸)

2)厚度  

无酸纸档案盒:双裱后680克的无酸纸的厚度纸一毫米

牛皮纸档案盒:箱板纸约250克,双裱后约0.7毫米  

档案管理.jpg

3)颜色及平整度  

无酸纸档案盒:颜色均匀,色淡,纸张外表光洁平整

牛皮纸档案盒:颜色土黄不均,色差大,外表粗糙

4.档案盒规范有哪些?

不同类型的档案盒,档案盒规范不一样,封面尺度规范选用310mm×220mm,厚度10mm——60mm,盒盖翻口处中部设置绳带,便于系紧卷盒,供A4型纸用。

5.在折叠档案盒的时分,在卷盒脊背等遗迹线处偶尔会出现开裂、起毛现象,怎么防备这种现象的产生呢?

在卷盒的折叠处正背面辨别沾温水擦洗1~2分钟后再折叠成果很好,此时开裂处及起毛处均很低。做法:①把档案盒平放在桌子上,用旧毛巾和软布沾温水沿折叠线遗迹正、反双面重复擦洗,端头要比其它当地多擦几下;②擦试后停放1-2分钟,待水迹洇干后再进行折叠。

6.为什么每卷每盒档案都有必要放置备考表?

答:备考表是用以对卷(盒)内归档文件的残缺、修正、补偿、移出、销毁等情况进行必要的注释阐明,不管在归档文件拾掇阶段,仍是在档案保管阶段,都需要有备考表来填写这些内容。

此外,备考表还设有拾掇人、查看人和日期等项目,这些项目起到清晰拾掇作业职责,强化监督的效果,对每盒归档文件来说都是必不可少的。

7.什么叫电子文件与纸质文件“双套制”收集归档?

答:信息时代实施电子文件与纸质文件“双套制”收集归档是一种必然的很好挑选。所谓“双套制”,行将经供认归档的电子文件打印出相应的纸质文件,收集时有必要将电子文件的硬拷贝与相应的纸质文件一并归档。

标签

最近浏览:

Pay attention to us

未标题-3.png咨询服务热线:023-67865146

立即咨询