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档案常识:谨记档案安全保密法律法规

2021-09-01

如何保护档案安全:

★严格遵守、执行党和我国的保密制度,保护档案的安全、完整。

★加强档案管理,定期核对清点,避免丢掉。

★涉密档案应存放在安全保密的场所,禁止乱扔乱放,脱离档案室要关好门窗。保密级档案要专柜保存。

★查阅、复印涉密档案或内部资料,应经领导阅览,严格实行登记手续。不得向无关人员分散、走漏查档内容。

档案数字化加工要严格遵守保密制度,检查档案原件情况,清晰档案文件资料是否归于我国秘密,必要时要咨询档案产生单位的定见。

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★保密期限已满的档案,要及时解密,档案上网前要做好信息公开保密检查作业。

★档案作业人员发现失、泄密事件要及时陈述并采纳补救措施,防止或减轻危害结果。

档案与安全保密作业有着天然的联络,一方面,假设档案内容涉及我国秘密,那么档案关系我国安全和利益,应按照我国有关保密法律法规进行保护;另一方面,假设档案内容涉及企业商业秘密,则档案自身存在较大经济价值,可保证企业经济利益不受丢掉。

2014年,中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于加强和改善新形势下档案作业的定见》(中办发〔2014〕15号)中清晰提出:“建立健全保证档案安全保密的档案安全体系”。可见,档案安全保障体系制作已经上升为一项国家战略。新常态下做好档案安全保密作业,是档案部分和档案管理人员的“守土之责”,是一般公民的根本义务。

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