1、坚持良好的库房温、湿度环境

　　电子档案磁性载体应在温度15℃-27℃、相对湿度40％-60％规划内选定一组值，一旦选定，在24小时内湿度改动不得逾越±3℃、相对湿度改动不得逾越±5％。环境温度选定规划一般为17℃-20℃，相对湿度选定规划一般为35％-45％。好的环境温度是18℃、相对湿度是40％。

　　电子光盘应放置在空气洁净的冷、干、暗的环境中，相对湿度改动规划为20％-50％，温度改动规划为4℃-20℃。阻止将光盘暴露在高温、高湿环境或温、湿度讯变的环境中。

　　2、遵守防磁要求

　　存放电子档案磁性载体时，应留心屏蔽磁场干扰。磁性载体档案与磁性源（持续磁铁、马达、变压器等）之间的间隔不得少于76毫米；可运用软磁物质（软铁、镍铁合金等）构成容器、箱柜，对磁场进行屏蔽；磁性载体档案如装入有磁屏蔽的容器中，应距容器外壁至少76厘米；运用无屏蔽的容器运送时，磁性载体档案距容器外壁至少76厘米；不得将任何磁性材料及其制品（包括磁化杯、保健磁铁、磁铁图钉等）带入库房；在存有重要档案的库区，应设置测磁设备，以查出荫蔽的磁场。

　　3.留心避光

　　档案库室内照度不小于50勒克斯（离地上笔直间隔0.25米处），工作室照度不小于200勒克斯（离地上笔直间隔0.75米处）。紫外光强度不大于75豪瓦/流明。照明光源宜选用不含紫外光的节能冷光源。不允许紫外线直接照射磁性体档案。阻止将电子档案磁性载体或光盘长时间暴露在日光或紫外光下。

　　4.留心清洁办理

　　不要用手直触摸摸磁带、磁盘、光盘等载体，应带非棉制手套操作；不要使磁带、磁盘、光盘等载体触摸不清洁表面，如地上、桌面等；装具应洁净无尘；库房地上不该打蜡、铺地毯；吸尘器的排出气应通向专用容器或库房外；库房中阻止运用打印机；控制好风压，让库房坚持为正压，减少尘埃对环境的污染，库房中应无腐蚀性气体，并确保通风良好。

　　5.留心防水与防火

　　库房内的设备要防止水淹，磁带（软磁盘）架很低一层搁板应高于地上30厘米以上。

　　库房及装具应运用耐火材料，库房内及邻近不得有易燃物品；库房内禁止呈现明火；库房中应具有有二氧化碳型灭火器；库房物品如纸张、木材、洗涤液等应尽量少，并且应摆放规整，不能有路障；对重要档案应专柜存放。