重庆档案数字化加工
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档案管理系统:数字扫描使用介绍

2021-11-09

   1档案数字扫描介绍

  档案数字扫描(也称为档案数字化加工或数字化扫描加工服务等)是近几年才鼓起的一项服务形式,跟着信息化建设的加快和无纸化作业的要求,要把纸质的档案转化成电子化的档案以便利查询和使用,档案扫描习惯了这一潮流,并在这几年内快速鼓起。

  档案扫描交融了档案扫描、OCR辨认和文档处理等技术,能够将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等快速、主动地转换成电子化(数字化)文本、形象,并完成信息高速检索。

  2档案扫描流程

  比较于档案目录信息的输入存储,档案全文的录入和存储安排作业要复杂得多,有必要建立起一套作业流程和技术规范,以保障未来网上档案信息的高质量和统一性,确保档案、图书、情报等各类信息很大极限的整体化,并为往后技术的发展留下兼容和扩大的境地。整个档案数字扫描一包括这几个环节:

  文档扫描

  批量的把纸介质的文档、档案、书本杂志等用扫描仪进行扫描。

  图像处理

  对图像进行去歪斜,黑点、黑边等操作。

  提取有用信息

  对图像中有用的信息进行提取(使用OCR技术),有用的信息我们一般称之为关键字或索引值(如一份保险单中,受益人的名字,身份证号都是关键字),这些关键字在查询时输入,很便利的查询出这份保险单。

数字化档案管理软件.jpg


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