档案管理系统的“数字化理念”逐渐清晰

2021-12-14

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数字档案馆赋予传统档案馆新的内涵。目前，数字档案信息只是对现有各种档案信息资源的补充和丰富，而基于电子档案信息资源的数字档案信息服务能够更好地满足用户的需求。传统档案馆往往致力于档案信息建设和馆藏质量，主要以印刷载体收集档案。数字档案馆正朝着多种载体形式并存的方向发展，包括各种缩微载体和视听载体。这些都将大大增加数字档案馆中档案信息资源的种类和数量。

档案馆对外提供的档案信息服务质量不仅取决于档案的质量，更重要的是，还取决于其在地方、国家乃至全球信息资源中综合利用数字档案信息服务的能力。只有各种载体的档案信息资源并存，才能为用户提供准确、及时的档案信息服务。数字档案馆作为以现代技术为主体，共享全球信息资源的信息系统，赋予了未来档案资源建设新的内涵。

档案数字化和数据库建设是数字档案工程建设的主要，是一项长期的任务，不可能一蹴而就。由于其艰巨性，我们在具备硬件设施和制定一系列标准的基础上，迅速投入人力、物力和财力，启动档案数字化和数据库建设。首先，构建归档目录数据库。建立目录数据库不仅是数字档案信息管理的需要，也是组建区域性档案目录中心，满足用户查询需求的需要。二是实施纸质档案数字化。三是实施照片档案数字化。四是建设多媒体档案信息库。

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