重庆档案数字化加工
您当前的位置 : 首 页 > 新闻中心 > 常见问答

电子档案归纳管理系统之怎么鉴定文件?

2021-12-21

归档中电子文件的认定主要是指对其归档价值进行认定,确定保管期限,对积累的无保存价值的电子文件进行删除并相应销毁。这是为了确保归档电子文档的准确性和完整性,并确定文件属性。电子文件的档案属性主要体现在两个方面:

首先,确定归档电子文档的原创性、真实性和完整性。所谓原创性,即无论是形成的电子文档还是之后由领导签字认可的电子文档;所谓准确性,即无论是产品定型的技术状态,还是有交易处理和结果的电子文档;完整性是指是否是一套完整的电子文件,背景信息和元数据是否完整。

二,确定电子文件的价值和保存期限。这主要取决于电子文件所包含的信息的社会价值和经济价值以及社会对其的需求,从而确定其保存期限。这项工作主要是指纸质文件。

其主要任务是对已达到保存期限的归档电子文件进行重新审查和鉴定,对已失去保存价值的归档电子文件进行剔除和销毁。这两个阶段的评估工作是相互关联的。

电子文件在计算机、网络等数字设备中生成和运行,电子文件的归档和管理也得要由计算机进行。利用纸质文件归档管理的方法和相关手段对电子文件进行归档管理,是一种认识上的误区,在实践中无法贯彻。实现电子文件归档管理的方式有两种:一是在办公自动化等业务系统设计之初,档案人员就明确提出了电子文件归档管理的要求,在办公自动化等业务系统中设置了电子文件归档管理的功能;二是开发专门用于电子文件归档管理的软件系统,与单位业务系统联动,实现电子文件归档管理。

电子档案管理系统.jpg


标签

Z近浏览:

Pay attention to us

未标题-3.png咨询服务热线:19922276669

立即咨询