重庆档案数字化加工
您当前的位置 : 首 页 > 新闻中心 > 立鼎动态

立鼎数字化档案处理介绍怎么使用档案管理系统?

2021-12-28

档案管理系统流程:

与档案目录信息的录入和存储相比,全档案案的录入和存储组织要复杂得多,因此得要建立一套工作流程和技术规范,以保证未来在线档案信息的高质量和统一性,保证档案、图书、信息等信息的很大整合,为未来的技术发展留下兼容和扩展的空间。整个档案数字化扫描包括以下环节:

档案扫描:用扫描仪分批扫描纸质媒体的档案、档案、书籍和杂志。

图像处理去除歪斜、黑点、黑边等操作。

提取有效信息从图像中提取有用信息(使用光学字符识别技术)。有用的信息一般称为关键字或索引值(例如,在保险单中,受益人的姓名和身份证号就是关键字)。查询时输入这些关键词,查询保单非常方便。

管理和利用通常的档案扫描的之后一步是管理这些扫描的电子档案,如“档案管理系统”和“知识管理系统”,它们属于这类管理软件。通过对这些电子档案的管理,可以非常方便地进行查询和利用。

开发利用学校档案信息资源,坚持规章制度,注重改善服务态度,提高服务质量,做到热情、主动、准确、快速。做好后勤服务,强化学校档案的服务功能,努力发挥其育人功能,使档案由过去的开发利用转变为现在的开发利用。完善档案检索工具,编写各种能体现学校特色、具有较高使用价值的编研资料,利用多媒体辅助档案管理,使管理方法科学化、管理机构好用化、档案工作规范化,不断增强档案室的综合服务功能,使档案信息资源更好地为教育教学服务。

企业档案管理系统服务商.jpg


标签

Z近浏览:

Pay attention to us

未标题-3.png咨询服务热线:023-67865146

立即咨询