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档案管理系统介绍档案的可用性指的是什么?

2022-01-18

可用性是确保档案信息能够被授权实体访问并按要求使用的功能,即档案信息服务允许授权用户或实体在需要时使用的功能,或者是在网络部分损坏或需要降级时仍能为授权用户提供有效服务的功能。

可用性是档案信息系统面向用户的安全性能。信息系统很基本的功能是为用户提供服务,用户的需求是随机的、多方面的,有时还带有时间要求。可用性通常以系统的正常使用时间与整个工作时间的比率来衡量。如果合法用户需要系统或网络服务,系统和网络就无法提供正常的服务,就像文件资料被锁在保险柜里,开关和密码系统因为混乱无法取出一样,虽然数据原封不动地存在于系统中,却无法取出。比如网络环境下的拒绝服务,扰乱网络和系统的正常运行等。都是对可用性的攻击。

我国档案部门多年来应用计算机辅助档案管理,开发了大量应用系统,对提高了档案管理现代化水平起到了积极作用。但是,长期以来,对于应用于辅助档案管理的系统应该具备哪些基本功能,并没有统一的要求。这就造成了很多问题,比如时有反复发展,其中有很多低级的反复现象;很多系统在功能设置上存在缺陷,或者主要功能不全,或者很少使用的次要功能太多,有的甚至采用一些不成熟的技术来赶时髦,造成很大的隐患;缺乏一致且相对稳定的系统识别和评估依据,降低了这些工作的权威性。

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