档案管理系统——磁性载体档案管理的防火性要求

2022-01-22

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档案是企业很规范的知识内容，是业务发展的重要依据，承载着企业的成长历程和经验，是具有参考价值、促进发展创新的重要材料。档案管理系统支持档案管理全过程的信息处理，包括档案收集、交接接收、归档、保管管理、借阅利用、研发等。同时，业务管理模式逐渐向服务管理模式转变，以服务模式为基础，为企业决策提供重要参考价值。

企业从成立到不断发展壮大的文件、财务报表、人员信息、信用凭证、科技成果、企业活动图片、音频、视频、实物等信息，反映了企业的发展历程，也是企业发展过程中积累的经验财富。

磁性载体档案管理与保护规范——防火要求a .仓库及配件应使用防火材料，仓库内或仓库附近不得有易燃物品；b .仓库内严禁明火；c .仓库应配备CO2灭火器；c .仓库物品，如纸张、木材、洗涤液等。应尽可能少，并应排列整齐无路障；重要的文件应该存放在柜台里。

对于需要管理的物品：文件袋、文件箱、架子等。每个文件袋和文件箱上都贴有一个很高频射频识别标签，每个标签都是文件箱的一个标识。由于标签数量较多，可以使用相关的RFID标签打印机进行大规模重写，操作快捷，便于统一重写。仓库档案盘点时，库内工作人员使用相关的很高频RFID读写设备对仓库进行盘点。达到高速、高精度的效果。

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