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档案管理系统——磁性载体档案管理的防火性要求

2022-01-22

档案是企业很规范的知识内容,是业务发展的重要依据,承载着企业的成长历程和经验,是具有参考价值、促进发展创新的重要材料。档案管理系统支持档案管理全过程的信息处理,包括档案收集、交接接收、归档、保管管理、借阅利用、研发等。同时,业务管理模式逐渐向服务管理模式转变,以服务模式为基础,为企业决策提供重要参考价值。

企业从成立到不断发展壮大的文件、财务报表、人员信息、信用凭证、科技成果、企业活动图片、音频、视频、实物等信息,反映了企业的发展历程,也是企业发展过程中积累的经验财富。

磁性载体档案管理与保护规范——防火要求a  .仓库及配件应使用防火材料,仓库内或仓库附近不得有易燃物品;b  .仓库内严禁明火;c  .仓库应配备CO2灭火器;c  .仓库物品,如纸张、木材、洗涤液等。应尽可能少,并应排列整齐无路障;重要的文件应该存放在柜台里。

对于需要管理的物品:文件袋、文件箱、架子等。每个文件袋和文件箱上都贴有一个很高频射频识别标签,每个标签都是文件箱的一个标识。由于标签数量较多,可以使用相关的RFID标签打印机进行大规模重写,操作快捷,便于统一重写。仓库档案盘点时,库内工作人员使用相关的很高频RFID读写设备对仓库进行盘点。达到高速、高精度的效果。

档案管理系统.png


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