立鼎档案管理软件的管理档案特点

2022-01-22

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档案是直接形成的历史记录，档案是由文件有条件地转化而来的。这里的“文献”是指广义的文献，即由文字、图表、音像等构成的各种资料。档案管理信息化建设是档案的资源化和信息化管理。传统的档案管理多以纸质为主，信息量大，工作复杂，准确性低，工作效率低。更不利于档案资源的管理、利用和互动，不能发挥很大作用，不利于长期保存。当前，随着互联网的发展和信息通信手段的进步，特别是大数据时代的到来，开展档案管理信息化建设是必然要求。

档案信息化建设就是将纸质档案转换成电子版本，保存起来以备后用。数字扫描在当今档案信息化发展中发挥着重要作用。揭宇航拍可以快速数字化文件，保证扫描拍摄效果，实现高清扫描、快速扫描、即时存储。

档案信息化建设是档案应对快速发展的信息社会的必然选择。信息社会的发展需要丰富、顺畅的信息，对档案信息的需求日益增加。档案是人类在社会实践中直接形成的认识世界、改造世界的原始记录。它贯穿古今各个历史阶段，跨越自然和社会的各个领域，汇集了丰富的信息，具有巨大的信息价值。档案有社会渊源，与国民经济和社会发展密切相关，是社会信息资源的基础资源。

档案事业的发展不仅取决于信息社会的外部需求，也取决于内部发展。大力开展档案信息化建设，将改变档案工作原有的内向管理模式，促进档案管理从传统的手工管理向现代管理转变。

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