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档案管理数字化加工哪家好?怎么做的学校档案管理系统工作?

2022-02-09

如何做好校园档案管理

校园档案的包装:

清理是档案管理基础工作的首要环节,加强档案清理工作十分必要。因此,为了弥补“账外”信息,我们应该严格按照一致的标准进行包装,从而达到提高谭卷质量的目的。在各种活动过程中,根据文件、教育、学籍、财务会计、基础设施、视听和档案材料的规则,坚持其结构的完整性;根据校园档案的来源、时间、内容和性质,坚持其历史联系,充分利用原有的整理基础,使之系统化,便于校园档案的安全保管和方便利用。

校园档案的判定:

文件判断是文件细化的重要方法。校园档案研判的首要任务是对已过保管期的档案进行价值核查,聚焦差异,维护校园内有价值、重要的档案,淘汰、销毁已失去价值的档案。校园档案的判定应坚持根据内容、作者、时间、需求确定价值的原则,并逐一核对,从数量大、品种多、内容杂乱的校园档案中确定其不同的保管期限,对不需要保管、保管期限已过的档案进行判定和销毁。

校园档案的保存:

档案保存是档案工作的重要基础工作。校园应采取有益的方法,避免和克服各种自然和社会不利因素对校园档案造成的损害,真的维护校园档案的完整和安全,不断提高校园档案的科学管理。校园档案保管应坚持“预防为主,防治结合”的方针。

校园档案的核算:

校园档案和档案工作的相关情况,应以列表和图表的形式展现出来。

学校档案管理系统找立鼎.jpg


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