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数字化是指将所有信息转换成仅由0和1两个数字组成的二进制代码，并用离散数字表示。信息数字化是指利用高速扫描技术、数据压缩技术等信息处理手段。将传统载体承载的纸质文件、音像文件等档案信息转换为数字信息，以数字码存储。
到目前为止，国内档案界在考虑网络档案信息发布问题时，一直站在技术的门外。关注的范围只停留在信息内容上，并没有对出版方式、语言等问题给予应有的关注，因为涉及到一些技术问题。从古至今，中国的档案工作一直属于社会科学领域，实际的档案工作者一直沉浸在那堆旧论文中，处理历史，似乎总是对技术有些敬畏。
事实上，以何种方式发布档案信息，不同方式选择何种标准，将对网络档案信息发布的效率和效益产生重大影响。无论是事半功倍还是事半功倍，在档案工作中都起着关键作用。因此，档案工作者得要跟上现代技术，了解技术的作用及其对档案工作效率的影响。
如前一节所述，档案工作者应该了解技术，而不是要求过分熟练。不是说档案工作者要成为技术人员才能掌握各种技术的细节，而是档案工作者要了解什么样的技术可以影响档案工作者的工作，我们可以利用什么新技术来提高工作效率和服务效益。
