【档案管理系统】档案管理扫描的信息加工

2022-03-01

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档案可以像其他资源一样管理吗？如何操作？文件管理和文件服务是什么关系？如何做好档案服务？这些都关系到档案事业的发展思路和策略，是档案工作者需要认真研究和思考的问题。

从根本上说，档案是社会进步和人类文明的起初记录。这种原始记录特征使档案具有真实性和准确性的品质，具有其他信息形式无法替代的证据作用。同时，档案具有信息的一般特征，即中介性、替代性、传递性和共享性。它依靠纸、磁带、磁盘等载体进行存储，通过信号、符号、声波、电磁波等方式进行传输。因此，档案是信息家庭的重要成员。档案的信息属性决定了档案可以像其他信息资源一样进行管理、开发和利用。

管理档案不是出卖档案，而是用先进的管理理念和科学的管理方法管理档案，把“死档案”变成“活资料”，实现档案价值的很大化。管理档案就是要加强档案工作的标准化、规范化和现代化管理，建设一个适应市场需求的庞大的档案信息平台，将档案资源加工制作成精美的“信息产品”。

档案服务是档案发展的主题。根据党的要求、人民的期待和社会发展的需要，树立新的服务理念，使档案服务“三位一体”，即——服务全覆盖，覆盖全社会，不仅包括政府机关、企事业单位，还包括社会组织和个人。在服务内容上，要很大限度地开放档案，让查阅档案成为一种公众行为。

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