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档案管理系统多少钱?选哪个平台好些?

2022-03-15

档案不仅是领导决策的依据,是工作检查的证据,是科研、基础设施、设备建设的可靠自理,也是重用、历史借鉴、创新推进的重要资料!同时,现在被许多组织遗忘的档案也具有重要的证据和信息价值。

文件管理主要需要解决以下两个问题:

1.如何实现档案作为组织业务发展中间的发展记忆、经验和成果的集中统一管理,避免因人员流失或时间流逝而失去记忆。

2.档案的有序管理实现后,档案如何在组织内部传播和利用,不会出现不规范利用造成的丢失或损毁、恶意扩散造成的损失等管理风险。

专业档案管理系统的优势:

1.数据库存储:与普通系统不同,数字文档存储在数据库中,不能在计算机目录中查看。

2.批量处理能力:可批量创建,对应录入上传,支持纸质文件从扫描、录入、上传整体化处理。

3.流程归档:电子文件也可以发起流程,实现协同归档。

4.存储位置:可以考虑物理文件和数字文件的统一管理,可以记录文件的存储位置。

5.细粒度权限管理:可以对特定的类别或文件进行授权,可以跨越密级,满足各种细粒度权限配置的需求。

6.防扩散处理:PDF、图片等不可修改的文件格式由专业阅读器管理,权限控制在系统内,不像使用第三方软件,可以随意保存和下载。

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