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档案管理系统怎么更好的做好档案管理?

2022-03-22

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用。包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目与检索、档案统计、档案编研(见档案文献编纂)、档案提供与利用。

如何规范档案管理制度;

1.熟悉本单位、本系统的业务工作,了解本单位各类文件材料的形成过程,掌握分类方法、归档范围和保管期限。

2.做好档案的收集、分类、整理和编目工作,保证档案的完整,提高了档案的质量,努力达到标准化、规范化的要求,逐步实现档案管理的现代化。

3.定期会同鉴定组其他人员对室内存放的档案进行鉴定,对已到保管期限的档案进行认真鉴定分析,对已失去保存价值的档案提出销毁意见,制作销毁清册,写出鉴定分析报告,经领导批准后,会同有关人员认真负责地进行销毁。

4.保持仓库整洁,保持文件有序。做好档案“八防”,坚持做好温湿度记录和湿度控制。定期检查档案保管情况,经常检查档案资料,做好记录,及时处理档案保管和保护中的事故,确保档案的完整和安全,很大限度地延长档案的寿命。

因为现代档案管理已经成为一个复杂的系统,所以也有按照多层次划分的方法。先一级又分为档案实体管理和档案信息开发两个子系统,每个子系统又分为若干级小系统。

档案管理系统.jpg


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