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学校人事管理档案系统专业建设分析

2022-03-29

长期以来,高校人事档案管理一直延续着传统的手工管理模式。然而,随着计算机技术、网络技术和通信技术的快速发展和广泛应用,以及人事制度的不断改革,这种手工管理模式在很大程度上已经不能满足人们的需求,信息化建设已经成为高校人事档案管理发展的必然趋势。

高校人事档案一般分为两部分:高校干部档案和高校学生档案。其中,学生档案在学生入学时由学生管理部门接收,毕业时再根据升学、派遣等就业信息进行转发,流动性强,是学生在校学习和社会实践的真实记录,是今后学生就业和用人单位录用、考核的重要依据。干部档案是高校组织、人事、劳动、工资等部门在对高校教职工考核管理过程中形成的档案。它们是个人学习和工作经历的原始记录,在高校职称评聘、工资晋升、人才选拔中发挥着重要作用。

在传统的手工管理模式下,由于各自的特点,高校干部档案和学生档案的管理方法也有很大的不同。大学生档案的流动性强,其工作环节主要包括新生档案的接收、日常归档、查阅利用、毕业归档和档案移交等。

相对于学生档案流动性强的特点,高校干部档案相对稳定。新录用干部档案入库后,按照中组部干部档案分类办法进行分类、整理、装订。之后,随着年度考核、人事调动、学历、工资等材料的归档,分类、整理、装订等工作将继续进行。

学校人事档案管理系统.jpg


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