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人事档案管理系统的数据储存有多大?

2022-04-06

应建立完善的数字化全过程管理文件,加强对数字化的管理和监控。包括主要数字化工作计划、纸质文件数字化审批单、文件收发单、纸质文件数字化流程单、质量检查登记表、资料验收单、验收报告、数字化成果交接清单等。并且要求准确完整地填写数字化工作各方面的各种工作表格。

数字化外包还应包括项目招标文件、投标文件、中标通知书、项目合同、保密协议等。

数字化工作各个环节中形成的这些工作文件,包括表格,要加强管理,数字化工作完成后,要进行档案的整理、归档和移交。

(1)储存范围

验收后的完整资料应及时保存,包括纸质档案的数字图像、存储目录数据和元数据的数据库、纸质档案数字化过程中产生的各种工作文件等。

(2)存储载体和存储方式

存储载体的选择应考虑载体的存储容量、数字成果的存储目的、存储期限、财务状况、载体市场环境、载体制造商提供服务的能力等因素。存储载体的选择可以多样化。可在线、近线、离线在磁盘、磁带、光盘等载体上实现多套存储,并可根据相关要求进行异地备份。

(3)存储记录

数据存储后,应及时记录。同时要在相应的存储载体上做好标签,列出目录,便于查找和管理。

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