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档案管理软件在扫描纸质和图片档案的要求

2022-04-12

纸质文件扫描的具体要求:

需要长久或长期保存的文件和移交给档案馆的文件应以彩色模式扫描。

扫描图像的分辨率应200DPI。如果文字过小、过密、清晰度差或需要OCR识别,则应适当提高分辨率。

要扫描文件,您应该填写扫描登记表。

检查扫描图像的偏斜度、清晰度和失真情况,发现问题及时调整和处理。

将不同区域的大幅面档案扫描形成的多幅图像拼接合并成一幅完整的图像。

扫描的图像以JPEG格式存储,并根据文件编号存储在文件夹中。即扫描图像文件按纸质文件的页码命名,一份文件的多张扫描图像存放在一个文件夹中,文件夹以“全文标识”(组织机构-文件编号)的格式命名。

扫描图像中影响图像质量的杂质(黑点、黑线)和冗余帧应去除污染并进行修整。

照片文件扫描的具体要求:

扫描的照片要按照原来1: 1的比例恢复。

黑白照片以灰度模式扫描,彩色照片以彩色扫描。

正常尺寸照片(5寸)分辨率300DPI,底片不得低于1500DPI。其他尺寸照片的分辨率要根据大小调整。

扫描后的照片以TIFF或JPEG格式存储,并根据照片文件编号建立文件夹存储,即扫描图像按照片文件序号命名,多个标题相同的扫描图像文件存储在一个文件夹中,以“照片编号”命名。

档案管理软件.jpg


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