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电子档案管理系统对储存的要求有多严格?

2022-04-25

移动存储介质已得到广泛应用,但各应用单位对移动存储介质缺乏有效的管理措施,导致病毒感染、重要信息丢失、信息泄露等威胁,严重困扰信息安全。由于上述原因,要求档案数据存储的移动存储介质专用于档案信息,不能连接互联网。例如,作为临时存档数据的备份介质,建议购买可加密的可移动介质。

光盘存储因其价格低廉、易于存储而广泛应用于档案数据存储。但是,由于其易消磁、易损坏,档案资料存储对光盘的存储有一定的要求。具体要求是档案资料存储光盘应存放在防磁柜中。要求用单独的光盘盒包装光盘,在盒面和盒脊上书写相关信息,禁止在光盘上填充或粘贴相关信息标签,防止损坏光盘;光盘盒应垂直放置在防磁柜的抽屉里。

1.光盘是防写的。避免摩擦、刮擦或触摸录音涂层。

2.光盘只有在使用时才能从包装中取出,用完后要及时放回包装中。如果光盘被污染,可以用水或中性清洁剂(如酒精)清洗。不要使用玻璃清洁剂或溶剂。用薄纸从中间到边缘轻轻擦拭相机镜头,但不要沿着圆形轨道边缘擦拭。

3.CD应直立存放在硬塑料包装盒中,以避免挤压。不要弯曲或堆叠。

4.光盘的标签应粘贴在光盘的包装上,不可直接粘贴在光盘上。

5.光盘的储存环境应远离强磁场,并与有害气体和强紫外线隔离。环境温度应控制在17-20,相对湿度控制在35%-45%。

6.光盘一般每4年转让一次,光盘原件保存时间不少于4年。

电子数字化档案管理系统.png


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