狭义的数字档案馆是一个实体和组织的概念，它代表了档案信息环境和档案基础设施的建设，包括硬件和软件系统的设计和组织。其任务是图书馆档案的数字化，涉及档案信息的收集、整理、存储、检索和传播的全过程。

广义数字档案馆是网络环境下的数字档案信息资源共享系统，是一种面向对象的分布式结构模式。广义的数字档案馆可以理解为由许多档案资源库和档案信息资源处理中间组成的数字档案馆群，是一个信息空间，遵循共同的协议存储和利用档案信息资源，旨在共享数字档案信息，是数字档案馆建设的高等阶段。

根据国家档案局的相关要求，存储、处理和应用档案信息的计算机应在与互联网完全物理隔离的内网中进行。如果应用机需要上外网，得要安装符合保密部门确认的物理隔离卡。外网内机器的硬盘严禁存有任何档案信息。没有档案信息管理网络的，档案信息管理计算机不得联网。根据要求，需要“物理隔离”，但不允许“逻辑隔离”。

随着网络技术的发展，黑客技术已经非常成熟。随着人们上网越来越频繁，被植入病毒或木马的几率也越来越大。设置安全有效的密码可以在一定程度上避免这些危险。

管理档案信息的计算机应当按照安全保密的原则，规范管理档案信息和出入库文件。他们要在非系统盘建立相关文件夹，并根据自己的管理特点建立文件夹进行管理。避免将相关信息和文件存储在系统桌面上，以防止系统恢复时文件丢失。