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【文件归档管理软件】浅谈档案异地备份的问题

2022-05-10

随着我国信息化的普及和政府电子政务的发展,档案部门接收的电子文件、纸质文件、声像文件等数字化数据呈几何级数增长,这些数据资源是国家宝贵的档案财富。海量电子档案数据的安全存储已成为当前档案馆得要面对的挑战。许多人为和自然因素可能会损坏数据。大部分档案资料丢失后无法重建或重建后其凭证效力会消失或减弱,其损失无法估计。为了避免电子档案数据的失真和损坏,确保档案信息的真实性、完整性和可用性,开展异地备份工作是积极应对数字化时代档案信息安全挑战的有效方法。

至于档案异地备份的形式,可以归纳为以下四种:一是馆际互备份。这也是预防灾难的很难好方法。其次,利用网络技术建立“远程容灾备份系统”,可以实现实时备份和相互备份,在紧急情况下保证正常的文件信息服务。第三,以前库和后库的形式备份。第四,利用移动存储技术进行离线或在线备份,这种方法简单、方便、灵活,便于应急转移。

对重要文件异地备份的重要性认识不足,存在侥幸心理。因为异地备份需要对重要档案进行同质模拟拷贝或异质数字扫描或微制作,涉及档案管理的各项基础工作,且涉及人员多、工作量大、所需资金多。再加上局部的突发性,区域性灾害发生的频率并不高。很多单位认为备份文件就像买保险,可能永远用不到,不愿意在上面花太多精力和资金。

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