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电子档案管理系统连接数据简介

2022-06-22

1.请在附加前检查数据关联。

基于纸质档案目录数据库,从每个纸质档案文件扫描的一个或多个图像被存储为图像文件。在相应的文件夹中存储图像文件时,仔细检查每个图像文件的名称是否与归档目录数据库中的文件号相同,图像文件的页数是否与归档目录数据库中的页数相同,图像文件的总数是否与目录数据库中的页数相同。通过每个影像文件的文件名与档案目录数据库中该文件的文件号的一致性和只有性,建立一一对应的关系,为档案目录数据库与影像文件的批量连接提供了条件。

2、总结挂钩

数字文件转换过程中形成的目录数据库和影像数据库,通过质量检查确认‘合格’,然后通过网络及时加载到数据服务器进行汇总。通过编制程序或借助相应的软件,通过目录数据自动搜索相关的数字图像,添加相应的电子地址信息等。可以实现批量快速连接。

一个全宗文件,当数字转换质量抽检合格率达到95%以上(含95%)时,将被验收为“通过”。当目录数据库与图像文件的连接出现错误,或者目录数据库与图像文件中的某一个存在不完整、不清晰、错误等质量问题时,抽检将被标记为‘不合格’。验收‘通过’的结论得要经主管领导审核签字后方能生效。

将符合条件的文档以双层PDF格式输出。PDF格式具有双层结构,即一层和一个文本层,可以100%保留原有的布局效果,并且可以支持选择、复制、全文检索等功能。通过下级的文字信息。

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