公司实行数字化加工档案这些细节要把握

2022-06-20

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针对企业办公自动化系统与数字档案管理系统多方面对接的问题，作者建议在查询接口程序中增加档案查询功能，实现与现有财务系统OA系统、人事管理系统的无缝集成。

电子档案建设是一项系统工程，包括总体设计、设备选型、软件开发、档案整理、扫描录入、系统管理、光盘备份、查询管理、安全措施等。它是一个硬件和软件系统。由于每个企业在日常工作中每天都会产生大量的文本文件，需要记录和保存，系统应采用双服务器、磁盘显示和存储、高速扫描仪集中扫描、光盘和磁带双备份的解决方案。同时，为了提高利用率，还应建立合适的文件查询系统，通过触摸屏查询和网络上的文件传输，达到资源共享的目的。此外，电子档案管理的类别应细分为作业目的管理、系统环境管理、档案分类管理、在册目录管理、企业分类管理等。从而从机制上提高企业信息共享能力。

文件整合系统、归档系统、文件保密系统、数字档案鉴定系统、网络安全管理系统等。从而有效保障数字档案馆建设的安全有序发展。其中，电子文档的安全管理系统尤其值得一提。作为一种特殊的书面材料，有些档案可以完全公开，而有些则需要保密。尤其是档案数字化后，安全工作尤为重要。它包括硬件安全管理和软件安全管理。硬件要严格控制信息存储载体的质量，提高电子文件载体的保存寿命，为电子文件的长期保存奠定基础。

数字档案管理系统.png