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档案管理系统之编写会议档案的要求

2022-08-02

档案数字化是为了加强基础设施建设。档案数字化改造可以创造更好用的服务和更舒服的商业环境。档案数字化的改革进程将很大地提升档案公共服务能力和服务质量的基础保障。

会议纪要的编写要求:

(1)事实应当清楚、准确。无论是会议的基本情况,还是会议的内容,都不应有重要的遗漏或不准确之处。

(2)语言要简洁,着重突出。例如,可以对会议进行简要描述,以及会议报告、决议等。可以稍微详细一点。为了避免类似以往会议的介绍,有必要对每次会议的特点进行介绍,必要时对会议的意义和效果进行简要评价。对它的基本画面做一些小的改变。(3)会议的介绍要清楚。对于类似历届会议的介绍,可以按照会议的先后顺序依次整理,收集成册。

标准化活动的主要内容是制定、发布和实施标准,并定期修订。其中,标准的制定和修订是标准化的基本任务,标准的实施是标准化活动的重要环节。标准化活动不是一次完成的,而是一个不断循环、螺旋式上升的过程。每完成一个周期,标准化水平就会提高一步。标准化的意义在于促进科技进步,保证产品、工程和服务质量,提高企业管理水平,加强国际技术交流和贸易发展,保障健康和生命安全。

为了在一定范围内获得很好顺序,针对实际或潜在问题制定共同的、重复的规则的活动称为标准化。它包括制定、发布和实施标准的过程。标准化的意义在于提高产品、工艺和服务的适用性,防止贸易壁垒,促进技术合作。

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