重庆档案数字化加工
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建设数字化档案馆的背景及作用

2022-08-16

数字档案馆形成了社会综合档案信息资源库,可以有效满足社会对档案资源的各种需求。数字档案馆的信息收集不仅包括传统档案馆的档案信息资源,还可以进一步扩展到各类组织和个人形成的具有档案属性和价值的现行文件材料(包括各行各业的专业数据库、社会公共服务的信息、互联网上的相关信息、数字图书馆信息的相关部分)。形成了以档案信息为核心内容的多层次社会综合信息资源库,比传统档案馆更加丰富,能够更加有效地满足社会各界对档案资源的需求。

国家信息化建设的推进和电子政务的应用对我国档案和档案工作产生了巨大的影响。作为档案馆的主体和档案信息资源的集散地,数字化建设已成为工作的要点、热点和难点。

在宏观层面,国务院信息化工作领导小组制定的一系列纲领性文件,在正确分析信息产业现状的基础上,科学描绘了我国信息网络的发展蓝图,也确立了数字档案馆的建设目标。从区域角度看,地方政府积极采取措施,对数字档案馆项目进行规划和引导。各省制定了各自的档案馆建设规划,明确提出了数字档案馆的发展目标、任务和方案,并纳入全省数字政府和信息基础设施建设进程。

数字档案馆存储的各类信息主要是计算机生成的电子文件、计算机数字化的各类档案信息以及其他社会信息。电子文件存储介质的密度远远高于以前的人类可读信息介质。科学技术的发展很大地提高了数字信息的存储容量。

数字化档案管理系统.png


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